Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris Kantor
Berikut adalah contoh surat berita acara serah terima barang inventaris kantor:
Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris Kantor
Nomor: ..../BA/..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
Nama: .............................. Jabatan: .............................. Instansi: .............................. Sebagai: Pihak Pertama
-
Nama: .............................. Jabatan: .............................. Instansi: .............................. Sebagai: Pihak Kedua
Menyatakan bahwa pada hari ini, [Hari, Tanggal, Tahun] bertempat di [Lokasi Serah Terima] telah dilakukan serah terima barang inventaris kantor sebagaimana tercantum dalam daftar terlampir.
Daftar Barang Inventaris Kantor:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | ..................... | ..................... | ..................... |
| 2 | ..................... | ..................... | ..................... |
| 3 | ..................... | ..................... | ..................... |
| 4 | ..................... | ..................... | ..................... |
| 5 | ..................... | ..................... | ..................... |
| ... | ... | ... | ... |
Kondisi barang inventaris kantor yang diserahkan:
- Baik: .....................
- Rusak Ringan: .....................
- Rusak Berat: .....................
Pihak Pertama menyerahkan dan Pihak Kedua menerima barang inventaris kantor tersebut dalam keadaan:
- Lengkap: .....................
- Kurang: .....................
- Rusak: .....................
Demikian berita acara serah terima barang inventaris kantor ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menyerahkan,
.....................
Yang Menerima,
.....................
Catatan:
- Nomor berita acara: Sesuaikan dengan nomor urut berita acara di instansi.
- Nama, jabatan, dan instansi: Sesuaikan dengan data pihak yang terlibat.
- Lokasi serah terima: Sebutkan lokasi di mana serah terima barang dilakukan.
- Daftar barang inventaris: Isi daftar dengan nama, jumlah, dan kondisi barang yang diserahkan.
- Keterangan: Sebutkan keterangan tambahan mengenai barang inventaris jika diperlukan.
- Kondisi barang: Tulis kondisi barang secara detail.
- Keadaan barang: Tulis apakah barang diserahkan dalam keadaan lengkap, kurang, atau rusak.
Lampiran:
- Daftar Barang Inventaris Kantor
Tips:
- Periksa dan verifikasi semua data dalam berita acara dengan teliti sebelum ditandatangani.
- Simpan salinan berita acara di tempat yang aman sebagai bukti serah terima.
- Jika ada ketidaksesuaian, segera laporkan kepada pihak yang berwenang.
Penting untuk diingat bahwa contoh ini hanya merupakan panduan. Anda mungkin perlu menyesuaikan format dan isi berita acara sesuai dengan kebutuhan instansi Anda.
