Contoh Surat Berlampiran
Surat berlampiran adalah surat yang berisi informasi tambahan berupa dokumen lain yang dilampirkan. Dokumen yang dilampirkan ini dapat berupa:
- Dokumen resmi: seperti sertifikat, ijazah, KTP, dan lain-lain.
- Dokumen non-resmi: seperti proposal, laporan, foto, dan lain-lain.
Berikut ini contoh surat berlampiran:
SURAT PERNYATAAN
Nomor : 001/SP/SMK-IPA/2023
Perihal : Permohonan Beasiswa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Maulana
Nomor Induk Siswa : 2021001
Alamat : Jalan Permata No. 10, Jakarta Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya adalah siswa kelas XII di SMK IPA Jakarta Selatan.
- Saya bermaksud mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen sebagai berikut:
Lampiran:
- Fotocopy Kartu Pelajar
- Fotocopy Kartu Keluarga
- Fotocopy Surat Keterangan Tidak Mampu
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 10 Januari 2023
Hormat Saya,
Ahmad Maulana
Catatan:
- Nomor surat ditulis sesuai dengan format yang berlaku di instansi masing-masing.
- Perihal harus ditulis dengan jelas dan singkat.
- Isi surat harus ditulis dengan jelas dan ringkas.
- Lampiran harus dicantumkan secara lengkap dengan jumlah dokumen yang dilampirkan.
- Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan dibubuhi nama lengkap.
Tips Menulis Surat Berlampiran
Berikut ini beberapa tips menulis surat berlampiran:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Gunakan struktur surat yang baku.
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
- Pastikan lampiran terlampir dengan benar dan lengkap.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat surat berlampiran yang efektif dan professional.
