Contoh Surat Bersedia Melepas Pegawai
Berikut adalah contoh surat bersedia melepas pegawai yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permohonan Pelepasan Pegawai
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Saudara/i terkait dengan [nama pegawai] yang akan bergabung dengan [nama perusahaan penerima], maka dengan ini [Nama Perusahaan] menyatakan bersedia melepas [nama pegawai] dari jabatan [jabatan pegawai] terhitung mulai tanggal [tanggal]
Selama masa kerjanya di [Nama Perusahaan], [nama pegawai] telah memberikan dedikasi dan kontribusi yang baik. Kami mengucapkan terima kasih atas segala dedikasinya dan berharap [nama pegawai] sukses di tempat yang baru.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan]
Catatan:
- Gantilah bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting terkait dengan perjanjian yang telah disepakati antara perusahaan dan pegawai, seperti masa pemberitahuan, proses serah terima tugas, dan sebagainya.
- Surat ini sebaiknya dibuat dalam dua rangkap, satu rangkap untuk perusahaan penerima dan satu rangkap untuk perusahaan pengirim.
Tips Menulis Surat Bersedia Melepas Pegawai
- Jujur dan profesional: Tulis surat dengan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari kalimat yang bersifat negatif atau merendahkan.
- Berikan ucapan terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada pegawai atas dedikasinya selama bekerja di perusahaan.
- Singkat dan jelas: Tulis surat dengan singkat dan jelas, langsung pada poin penting.
- Perhatikan tata bahasa: Pastikan surat ditulis dengan tata bahasa yang benar dan rapi.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Perjanjian Kerja: Pastikan Anda memahami isi perjanjian kerja pegawai yang akan dilepas.
- Masa pemberitahuan: Pastikan Anda telah memberikan masa pemberitahuan yang sesuai dengan perjanjian kerja.
- Proses serah terima tugas: Pastikan proses serah terima tugas berjalan dengan lancar dan semua dokumen penting telah diserahkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
