Contoh Surat Bukti Tanda Terima Dokumen
Surat bukti tanda terima dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk mencatat dan menunjukkan bahwa seseorang telah menerima dokumen tertentu dari pihak lain. Surat ini berfungsi sebagai bukti otentik dan dapat digunakan sebagai alat bukti hukum jika terjadi permasalahan di kemudian hari.
Berikut adalah contoh surat bukti tanda terima dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT BUKTI TANDA TERIMA DOKUMEN
Nomor : ....
Perihal : Tanda Terima Dokumen
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penerima Dokumen] Jabatan : [Jabatan Penerima Dokumen] Alamat : [Alamat Penerima Dokumen]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa telah menerima dokumen dari:
Nama : [Nama Pengirim Dokumen] Jabatan : [Jabatan Pengirim Dokumen] Alamat : [Alamat Pengirim Dokumen]
Dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Dokumen : [Jenis Dokumen]
- Jumlah Dokumen : [Jumlah Dokumen]
- Nomor Dokumen : [Nomor Dokumen]
- Tanggal Dokumen : [Tanggal Dokumen]
Demikian surat bukti tanda terima dokumen ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Penerima Dokumen]
[Jabatan Penerima Dokumen]
[Stempel/Cap Penerima Dokumen]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi penting yang diperlukan, seperti nama penerima dan pengirim dokumen, jenis dokumen, jumlah dokumen, nomor dokumen, dan tanggal dokumen.
- Sebaiknya surat bukti tanda terima dokumen dibuat dalam rangkap dua, masing-masing ditandatangani oleh penerima dan pengirim dokumen.
Tips Membuat Surat Bukti Tanda Terima Dokumen
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat bukti tanda terima dokumen:
- Buatlah surat dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan font dan ukuran huruf yang mudah dibaca.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan akurat dan lengkap.
- Tandatangani surat dengan jelas dan disertai stempel/cap jika ada.
- Simpan salinan surat bukti tanda terima dokumen dengan baik.
Fungsi Surat Bukti Tanda Terima Dokumen
Surat bukti tanda terima dokumen memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Sebagai bukti otentik bahwa seseorang telah menerima dokumen tertentu.
- Sebagai alat bukti hukum jika terjadi permasalahan di kemudian hari.
- Sebagai catatan resmi tentang penerimaan dokumen.
- Sebagai bukti pertanggungjawaban atas dokumen yang diterima.
Semoga informasi di atas bermanfaat.
