Contoh Surat Bumdes: Panduan Lengkap dan Tips Jitu
Surat Bumdes merupakan dokumen penting dalam menjalankan operasional Badan Usaha Milik Desa (Bumdes). Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi resmi Bumdes untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan (permohonan bantuan, permohonan kerja sama, dll.)
- Pemberitahuan (informasi terkait kegiatan Bumdes, perubahan kebijakan, dll.)
- Permintaan (permintaan data, permintaan barang/jasa, dll.)
- Penawaran (penawaran produk/jasa Bumdes)
- Pengaduan (pengaduan terkait pelayanan Bumdes)
Berikut adalah contoh surat Bumdes yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
1. Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Bantuan [Jenis Bantuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Bumdes] yang beralamat di [Alamat Bumdes], dengan ini mengajukan permohonan bantuan [Jenis Bantuan] untuk mendukung kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan kami laksanakan pada [Tanggal Pelaksanaan].
[Jelaskan alasan permohonan bantuan secara detail, serta manfaat yang diharapkan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran]
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Bumdes]
[Jabatan]
[Stempel Bumdes]
2. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Bumdes] yang beralamat di [Alamat Bumdes] ingin memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan]
[Jelaskan detail informasi yang ingin disampaikan]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Bumdes]
[Jabatan]
[Stempel Bumdes]
3. Surat Permintaan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permintaan [Jenis Permintaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Bumdes] yang beralamat di [Alamat Bumdes] mengajukan permintaan [Jenis Permintaan] untuk [Tujuan Permintaan]
[Jelaskan detail permintaan yang diajukan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran]
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Bumdes]
[Jabatan]
[Stempel Bumdes]
4. Surat Penawaran
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Penawaran [Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Bumdes] yang beralamat di [Alamat Bumdes] ingin menawarkan [Produk/Jasa] kepada Bapak/Ibu.
[Jelaskan detail produk/jasa yang ditawarkan, serta keunggulannya]
[Lampirkan katalog produk/jasa, daftar harga, dan informasi lainnya]
Kami berharap penawaran ini dapat menjadi pilihan yang tepat bagi Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Bumdes]
[Jabatan]
[Stempel Bumdes]
5. Surat Pengaduan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pengaduan [Perihal Pengaduan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengadu] yang beralamat di [Alamat Pengadu] ingin menyampaikan pengaduan terkait [Perihal Pengaduan] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian] di [Lokasi Kejadian].
[Jelaskan detail pengaduan yang ingin disampaikan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran]
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan, atas perhatian dan tindak lanjutnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengadu]
[Tanda Tangan]
[Stempel Bumdes (jika ada)]
Tips Jitu Menulis Surat Bumdes
- Jujur dan Transparan: Tuliskan informasi yang akurat dan jelas dalam surat.
- Singkat dan Padat: Hindari bahasa bertele-tele dan fokus pada poin penting.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa baku dan tata bahasa yang benar.
- Rapi dan Profesional: Gunakan format surat yang baku dan mudah dibaca.
- Perhatikan Tata Letak: Gunakan jarak baris dan margin yang tepat.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat dalam menjalankan kegiatan Bumdes Anda!
