Contoh Surat Cuti Tahunan untuk PNS
Berikut adalah contoh surat cuti tahunan untuk PNS yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth. [Jabatan Pejabat yang Berwenang] di [Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama PNS] NIP: [Nomor Induk Pegawai] Jabatan: [Jabatan PNS]
Mengajukan permohonan cuti tahunan selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Cuti].
Cuti tahunan ini saya pergunakan untuk [Tujuan Cuti Tahunan]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama PNS]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan dokumen pendukung seperti bukti pemesanan tiket atau bukti lain yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan cuti ke pejabat yang berwenang di instansi Anda.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan saat Mengajukan Cuti Tahunan:
- Aturan Cuti Tahunan: Pastikan Anda telah memahami aturan cuti tahunan yang berlaku di instansi Anda, termasuk jumlah hari cuti yang bisa diambil, periode cuti, dan prosedur pengajuan cuti.
- Pengajuan Cuti: Ajukan permohonan cuti secara tertulis dan formal dengan mengisi formulir cuti yang tersedia di instansi Anda.
- Penyerahan Tugas: Pastikan pekerjaan Anda telah selesai atau didelegasikan kepada rekan kerja sebelum Anda mengajukan cuti.
- Informasi Kontak: Berikan informasi kontak yang valid selama Anda cuti agar dapat dihubungi jika ada keperluan mendesak.
- Dokumentasi: Simpan semua dokumen terkait permohonan cuti dan persetujuan cuti Anda.
Tips Mengajukan Cuti Tahunan:
- Ajukan permohonan cuti jauh-jauh hari.
- Berikan alasan yang jelas dan valid untuk mengajukan cuti.
- Hindari mengajukan cuti pada saat instansi sedang padat pekerjaan.
- Tetap profesional dan sopan dalam berkomunikasi dengan atasan Anda.
- Bersikaplah kooperatif dan pengertian jika permohonan cuti Anda ditolak.
Semoga contoh surat dan informasi ini bermanfaat untuk Anda.
