Contoh Surat Dinas Izin
Surat dinas izin merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak terkait. Surat ini biasanya digunakan untuk meminta izin untuk melakukan kegiatan tertentu, seperti mengadakan acara, melakukan penelitian, atau menggunakan fasilitas tertentu.
Berikut adalah contoh surat dinas izin yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas Izin Mengadakan Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Aula
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Jakarta, mengajukan permohonan izin untuk menggunakan gedung aula sekolah pada hari [hari] tanggal [tanggal] pukul [jam] s.d [jam]. Kegiatan ini berupa [nama kegiatan] dalam rangka [tujuan kegiatan].
Kami bermaksud menggunakan gedung aula untuk [keperluan]. Kami akan menyediakan [perlengkapan], dan akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung aula selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus OSIS]
[Jabatan]
OSIS SMA Negeri 1 Jakarta
Contoh Surat Dinas Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Desa
Desa Suka Makmur
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Bersama ini kami, [nama peneliti] dari [instansi] dengan nomor induk mahasiswa/karyawan [nomor induk] memohon izin untuk melakukan penelitian di Desa Suka Makmur dalam rangka penyelesaian [judul penelitian].
Penelitian ini akan dilakukan selama [jangka waktu] mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal]. Data yang kami butuhkan untuk penelitian ini meliputi [jenis data].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Desa berkenan memberikan izin dan bantuan dalam pelaksanaan penelitian ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Desa, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Peneliti]
[Nomor Induk]
[Instansi]
Contoh Surat Dinas Izin Penggunaan Fasilitas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata
Kabupaten Bandung Barat
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Wisata
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [nama organisasi] memohon izin untuk menggunakan fasilitas wisata [nama fasilitas] yang berada di bawah pengelolaan Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten Bandung Barat pada hari [hari] tanggal [tanggal] pukul [jam] s.d [jam].
Penggunaan fasilitas ini untuk [keperluan]. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan fasilitas wisata selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi]
[Jabatan]
[Alamat]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Dinas Izin:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tuliskan identitas pengirim dan penerima surat dengan jelas.
- Jelaskan dengan detail tentang tujuan dan keperluan izin.
- Tuliskan jangka waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Sertakan informasi tentang perlengkapan yang akan disediakan dan tanggung jawab pengirim surat.
- Tuliskan ucapan terima kasih di akhir surat.
Semoga contoh surat dinas izin di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas izin yang baik dan benar.
