Contoh Surat Dinas Kepada Walikota
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antar instansi pemerintah atau lembaga terkait. Surat dinas yang ditujukan kepada Walikota biasanya berisi permohonan, laporan, atau informasi penting yang ingin disampaikan kepada Walikota. Berikut adalah contoh surat dinas kepada Walikota:
Contoh 1: Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Umum
SURAT PERMOHONAN
Nomor : 001/SMK-A/XII/2023
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Umum
Kepada Yth.
Bapak Walikota [Nama Kota]
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Sekolah] dengan ini mengajukan permohonan izin penggunaan fasilitas umum [Nama Fasilitas] yang terletak di [Alamat Fasilitas] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam].
Kegiatan ini merupakan [Jelaskan Tujuan Kegiatan] yang melibatkan [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai kalangan. Kami mohon izin Bapak Walikota untuk dapat menggunakan fasilitas umum tersebut dengan menjamin akan menjaga kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan
- Surat Keterangan dari Pihak Terkait
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak Walikota, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Jabatan]
[Nama]
Contoh 2: Laporan Kegiatan
SURAT LAPORAN
Nomor : 002/Dinas-Kesehatan/XII/2023
Perihal : Laporan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak Walikota [Nama Kota]
di
Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam] di [Lokasi Kegiatan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Jelaskan Tujuan Kegiatan] dan melibatkan [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai kalangan.
Berikut adalah beberapa hasil yang dicapai dalam kegiatan tersebut:
- [Hasil 1]
- [Hasil 2]
- [Hasil 3]
Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan dapat mendukung program-program Pemerintah Kota [Nama Kota].
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak Walikota, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dinas]
[Jabatan]
[Nama]
Tips Menyusun Surat Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Tulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan format surat dinas yang sesuai.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Penting!
- Pastikan alamat dan nomor surat dinas sudah benar.
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan kebutuhan.
- Tulis dengan sopan dan profesional.
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat.
