Contoh Surat Dinas Mengundang
Surat dinas mengundang merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengundang pihak lain ke suatu acara atau kegiatan. Surat ini umumnya ditulis dalam format resmi dan berisi informasi penting terkait acara yang akan diselenggarakan.
Berikut contoh surat dinas mengundang:
[Kop Surat Dinas]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan [Nama Acara]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
Di [Tempat]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas tentang [Topik Acara].
Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Kop Surat Dinas: Sesuaikan dengan instansi pengirim surat.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi.
- Nama Acara: Isi dengan nama acara yang akan diselenggarakan.
- Nama Penerima Undangan: Isi dengan nama lengkap penerima undangan.
- Tempat: Isi dengan alamat lengkap penerima undangan.
- Topik Acara: Isi dengan topik yang akan dibahas dalam acara.
- Nama Penandatangan: Isi dengan nama lengkap penandatangan surat.
- Jabatan Penandatangan: Isi dengan jabatan penandatangan surat.
- Nama Instansi: Isi dengan nama lengkap instansi pengirim surat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat dinas mengundang:
- Gunakan bahasa formal dan resmi.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Cantumkan informasi penting dan jelas terkait acara yang akan diselenggarakan.
- Pastikan surat diterima oleh penerima undangan tepat waktu.
Contoh lain surat dinas mengundang:
[Kop Surat Dinas]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Rapat], kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Agendanya adalah sebagai berikut:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Instansi]
Tips tambahan:
- Anda bisa menambahkan lampiran pada surat undangan, seperti denah lokasi atau agenda acara.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email sebagai kontak tambahan.
- Gunakan desain surat yang profesional dan mudah dibaca.
Semoga contoh surat dinas mengundang ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan yang resmi dan efektif.
