Contoh Surat Dinas OSIS
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam berbagai organisasi, termasuk OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah). Surat dinas OSIS berfungsi untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau instruksi secara resmi kepada pihak-pihak terkait, seperti kepala sekolah, guru, atau organisasi lain di sekolah.
Berikut adalah contoh surat dinas OSIS yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas OSIS 1: Permohonan Izin Penggunaan Aula Sekolah
SURAT PERMOHONAN
Nomor : 001/OSIS/SMAN1/XI/2023
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Aula Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 [Nama Kota]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, OSIS SMA Negeri 1 [Nama Kota], memohon izin untuk menggunakan Aula Sekolah pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Keperluan: [Keperluan Penggunaan Aula, contoh: Acara Pelantikan Pengurus OSIS Periode 2023/2024]
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan mengizinkan permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
[Nama Ketua OSIS]
Contoh Surat Dinas OSIS 2: Undangan Rapat Koordinasi
SURAT UNDANGAN
Nomor : 002/OSIS/SMAN1/XI/2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi OSIS
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris/Bendahara OSIS Seluruh Kelas di SMA Negeri 1 [Nama Kota]
Di tempat
Dengan hormat,
OSIS SMA Negeri 1 [Nama Kota] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi OSIS yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Ruangan Rapat/Aula Sekolah]
- Agenda: [Agenda Rapat, contoh: Evaluasi Program Kerja OSIS Semester Ganjil, Pembahasan Program Kerja OSIS Semester Genap]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
[Nama Ketua OSIS]
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Dinas OSIS:
- Format: Gunakan format surat dinas yang resmi, lengkap dengan kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, alamat penerima, dan salam penutup.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Isi: Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Kesalahan: Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa.
Semoga contoh surat dinas OSIS di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat dinas yang baik dan efektif.
