Contoh Surat Dinas Pemerintah Daerah
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah, termasuk pemerintah daerah. Surat dinas memiliki format dan struktur yang baku, sehingga mudah dipahami dan diproses oleh penerima. Berikut contoh surat dinas yang biasa digunakan oleh pemerintah daerah:
1. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Instansi Penerima]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [uraikan maksud dan tujuan permohonan], maka dengan ini kami mohon bantuan dana sebesar [jumlah dana] untuk [keperluan dana].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [lampiran surat, contohnya proposal, rencana kegiatan, dll.].
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
2. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama] **
[Jabatan]
[Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi [tema rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
- Waktu: [jam]
- Tempat: [tempat]
Rapat ini bertujuan untuk [tujuan rapat].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
3. Surat Edaran
Perihal: Pengumuman [Judul Pengumuman]
Kepada Yth.
[Instansi Penerima]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [uraikan latar belakang pengumuman], maka dengan ini kami sampaikan informasi mengenai [informasi yang ingin disampaikan].
[Isi surat edaran]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
4. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan [Judul Pemberitahuan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud memberitahukan bahwa [informasi yang ingin diberitahukan].
[Isi surat pemberitahuan]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
Catatan
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan, dapat diubah sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat dinas dibuat dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan format dan struktur surat dinas yang baku.
- Perhatikan kelengkapan surat dinas, seperti kop surat, nomor surat, perihal, lampiran, dan tanda tangan.
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat.
