Contoh Surat Dinas Peminjaman Gedung
Berikut adalah contoh surat dinas peminjaman gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi Pengirim] [Alamat Instansi Pengirim] [Nomor Telepon Instansi Pengirim] [Email Instansi Pengirim]
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Instansi Penerima] [Alamat Instansi Penerima] Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] bermaksud untuk mengajukan permohonan peminjaman gedung [Nama Gedung] yang berada di bawah pengelolaan Bapak/Ibu. Peminjaman gedung ini dimaksudkan untuk [Sebutkan tujuan peminjaman gedung] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Peminjaman Gedung]
- Waktu: [Jam Peminjaman Gedung]
- Acara: [Nama Acara yang akan diselenggarakan]
Kami membutuhkan gedung dengan kapasitas [Kapasitas Gedung yang dibutuhkan] orang untuk menampung [Sebutkan jumlah peserta acara] peserta.
Kami memohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan kami untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] pada tanggal dan waktu yang telah kami sebutkan di atas.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Daftar lampiran yang disertakan, contoh: Proposal Acara, Susunan Acara, dan Denah Gedung].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Stempel Instansi Pengirim]
Catatan:
- Silahkan ganti semua bagian yang diapit tanda kurung siku (**) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan lampiran yang diperlukan.
- Kirimkan surat ini melalui kurir atau email resmi instansi Anda.
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat dinas peminjaman gedung:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan tujuan peminjaman gedung dengan jelas dan detail.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan acara yang akan diselenggarakan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
- Berikan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Semoga contoh surat dinas peminjaman gedung ini dapat membantu Anda.
