Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah SMP
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antar instansi atau lembaga, termasuk sekolah. Surat dinas sekolah SMP biasanya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan (misalnya, permohonan izin kunjungan, permohonan bantuan dana, permohonan ijin kegiatan)
- Pemberitahuan (misalnya, pemberitahuan kegiatan, pemberitahuan hasil ujian, pemberitahuan libur)
- Undangan (misalnya, undangan rapat, undangan seminar, undangan wisuda)
Berikut contoh surat dinas resmi sekolah SMP yang dapat dijadikan referensi:
1. Surat Permohonan Izin Kunjungan
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala [Nama Instansi/Lembaga]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] bermaksud memohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Nama Instansi/Lembaga] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] pukul [Waktu Kunjungan] dengan jumlah peserta [Jumlah Peserta] orang.
Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan dukungan atas pelaksanaan kunjungan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
2. Surat Pemberitahuan Hasil Ujian
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemberitahuan Hasil Ujian Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i Kelas VII [Nama Kelas]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa hasil Ujian Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024 untuk siswa/i kelas VII [Nama Kelas] telah selesai dan dapat diakses melalui [Cara Mengakses Hasil Ujian].
Pengumuman hasil ujian dan pembagian rapor akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Pengumuman] pukul [Waktu Pengumuman] di [Tempat Pengumuman].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
3. Surat Undangan Rapat Orang Tua Murid
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Murid
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i Kelas VII [Nama Kelas]
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri Rapat Orang Tua Murid kelas VII [Nama Kelas] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Agenda rapat adalah [Agenda Rapat].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk bersama-sama membahas dan menyukseskan program kegiatan sekolah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Catatan:
- Nama Sekolah: Ganti dengan nama sekolah yang dimaksud.
- Alamat Sekolah: Ganti dengan alamat sekolah yang dimaksud.
- Nomor: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Perihal: Ganti dengan perihal surat yang sesuai.
- Isi Surat: Sesuaikan isi surat dengan tujuan surat yang ingin disampaikan.
- Nama Kepala Sekolah: Ganti dengan nama kepala sekolah yang bersangkutan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas resmi sekolah:
- Bahasa formal dan baku: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
- Struktur surat: Ikuti struktur surat dinas resmi yang terdiri dari kepala surat, isi surat, dan penutup surat.
- Penomoran surat: Beri nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat di sekolah.
- Tanda tangan dan stempel: Beri tanda tangan kepala sekolah dan stempel sekolah pada surat.
- Penyampaian surat: Sampaikan surat kepada pihak yang dituju melalui kurir, pos, atau email.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat dinas resmi sekolah dapat dibuat dengan benar dan efektif.
