Contoh Surat Dinas Undangan Kegiatan
Surat Dinas Undangan Kegiatan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengundang pihak terkait dalam suatu kegiatan. Surat ini umumnya berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda kegiatan yang akan diselenggarakan.
Berikut contoh surat dinas undangan kegiatan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT UNDANGAN
Nomor: 001/UND/INSTANSI/2023
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Diundang]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi dalam rangka [Tujuan Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Lokasi Rapat]
Agenda Rapat:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu agar acara dapat berjalan lancar.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Instansi]
Catatan:
- Kop surat: Sesuaikan dengan instansi yang mengirimkan undangan.
- Nomor surat: Gunakan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran instansi.
- Perihal: Sesuaikan dengan tema kegiatan.
- Nama pihak yang diundang: Tulis nama lengkap dan jabatan.
- Agenda rapat: Tuliskan poin-poin penting yang akan dibahas dalam rapat.
- Penanggung jawab: Tuliskan nama dan jabatan penanggung jawab acara.
Tips Membuat Surat Dinas Undangan Kegiatan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Jelaskan dengan jelas informasi yang ingin disampaikan.
- Pastikan format surat sesuai dengan standar surat dinas.
- Kirimkan undangan minimal 1 minggu sebelum kegiatan.
Semoga contoh surat dinas undangan kegiatan ini bermanfaat.
