Contoh Surat Dinas untuk Sekolah
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antar instansi atau lembaga. Dalam konteks sekolah, surat dinas digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan izin
- Permintaan bantuan
- Pemberitahuan kegiatan
- Undangan acara
- Laporan kegiatan
- Dan lain sebagainya
Berikut ini contoh surat dinas untuk sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan [Nama Kegiatan] di lingkungan SMA Negeri 1 Jakarta pada tanggal [Tanggal] pukul [Pukul].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami berencana untuk melibatkan [Jumlah Peserta] siswa SMA Negeri 1 Jakarta.
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan memberikan izin untuk pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan melampirkan proposal kegiatan secara lengkap untuk mendapatkan pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Contoh 2: Surat Permintaan Bantuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 2 Bandung
Di Tempat
Perihal: Permintaan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Kelompok] yang bernaung di bawah [Nama Sekolah] memohon bantuan dana untuk pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat] dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Dana yang kami perkirakan dibutuhkan sebesar [Jumlah Dana]. Kami sangat mengharapkan bantuan dana dari Bapak/Ibu untuk keberlangsungan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa Kelas VII
SMP Swasta Harapan Bangsa
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa akan diselenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Pukul] di [Tempat].
Kegiatan ini ditujukan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat mengantar putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan isi surat dinas Anda jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa formal dan baku dalam surat dinas.
- Tuliskan identitas pengirim dan penerima dengan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal atau laporan jika diperlukan.
Semoga contoh-contoh surat dinas untuk sekolah di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat dinas yang efektif dan professional.
