Contoh Surat Dispensasi Mahasiswa Mengikuti Kegiatan
Surat dispensasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk mendapatkan izin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan. Surat ini biasanya diperlukan ketika mahasiswa memiliki agenda penting yang mengharuskannya untuk tidak mengikuti perkuliahan, seperti mengikuti kegiatan di luar kampus yang bersifat akademis atau non-akademis.
Berikut adalah contoh surat dispensasi mahasiswa mengikuti kegiatan:
[Nama Institusi] [Alamat Institusi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Dispensasi Mengikuti Kegiatan
Kepada Yth. [Jabatan Tertuju] [Nama Fakultas/Jurusan] [Nama Institusi]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa] NIM : [NIM Mahasiswa] Program Studi : [Nama Program Studi] Fakultas : [Nama Fakultas]
Mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan pada [Tanggal] karena berhalangan mengikuti [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini dilaksanakan di [Lokasi Kegiatan] pada tanggal [Tanggal].
[Sebutkan Alasan Mengikuti Kegiatan]
Sebagai bukti, saya lampirkan:
- [Lampiran]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Mahasiswa] [Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Nama Institusi: Ganti dengan nama institusi tempat Anda kuliah.
- Jabatan Tertuju: Ganti dengan jabatan penerima surat, misal: Dekan Fakultas, Ketua Program Studi, atau Dosen Pengampu.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Nama Kegiatan: Ganti dengan nama kegiatan yang akan Anda ikuti.
- Lokasi Kegiatan: Ganti dengan lokasi kegiatan yang akan Anda ikuti.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal kegiatan yang akan Anda ikuti.
- Alasan Mengikuti Kegiatan: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda mengikuti kegiatan tersebut, serta manfaatnya bagi Anda dan perkuliahan.
- Lampiran: Sebutkan lampiran yang Anda sertakan, misal: Sertifikat kegiatan, surat undangan, atau bukti lain yang mendukung.
Saran:
- Pastikan Anda membuat surat dengan format yang baik dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Pastikan semua informasi yang Anda tulis dalam surat benar dan akurat.
- Sertakan lampiran yang mendukung permohonan Anda.
- Ajukan surat dispensasi setidaknya 1 minggu sebelum kegiatan.
Semoga contoh surat dispensasi ini dapat membantu Anda.
