Contoh Surat Dispensasi Perusahaan
Surat dispensasi perusahaan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya yang bertujuan untuk memberikan izin kepada karyawan untuk tidak masuk kerja pada hari atau jam kerja tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk keperluan yang bersifat mendesak, seperti:
- Pernikahan: Untuk menghadiri pernikahan sendiri, anggota keluarga, atau kerabat dekat.
- Kelahiran anak: Untuk mendampingi istri yang melahirkan.
- Kematian anggota keluarga: Untuk menghadiri pemakaman anggota keluarga.
- Pengurusan dokumen: Untuk mengurus dokumen penting seperti paspor atau KTP.
- Penanganan masalah keluarga: Untuk menyelesaikan masalah keluarga yang mendesak.
- Perjalanan dinas: Untuk menghadiri rapat atau kegiatan penting di luar kota.
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Dispensasi Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. [Jabatan Pemimpin] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal Dispensasi] dikarenakan [Alasan Dispensasi].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengizinkan saya untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan Karyawan]
[Nama Jelas Karyawan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat dispensasi perusahaan di atas sesuai dengan kebutuhan dan alasan dispensasi yang diajukan.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan logis sebagai dasar permohonan dispensasi.
- Sertakan dokumen pendukung seperti surat undangan pernikahan, akta kelahiran anak, atau surat keterangan kematian jika diperlukan.
- Ajukan permohonan dispensasi dengan cukup waktu sebelum tanggal dispensasi yang diinginkan.
Tips tambahan:
- Komunikasikan dengan atasan Anda secara profesional mengenai permohonan dispensasi.
- Hindari melakukan permintaan dispensasi terlalu sering.
- Jika memungkinkan, selesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum dan sesudah tanggal dispensasi.
- Bersiaplah untuk menjelaskan alasan permohonan dispensasi dengan detail jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips dan menggunakan contoh surat di atas, diharapkan permohonan dispensasi Anda dapat diterima dengan baik oleh perusahaan.
