Contoh Surat Dispensasi Sekolah dari Organisasi
Surat dispensasi sekolah dari organisasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi untuk memberikan izin kepada siswa untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama periode tertentu. Hal ini biasanya diperlukan karena siswa tersebut memiliki kegiatan lain yang berkaitan dengan organisasi, seperti:
- Perlombaan: Siswa mungkin perlu absen dari sekolah untuk mengikuti perlombaan yang diselenggarakan oleh organisasi, baik di tingkat daerah, nasional, maupun internasional.
- Pelatihan: Siswa mungkin perlu absen dari sekolah untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh organisasi, baik di dalam maupun di luar negeri.
- Kegiatan organisasi: Siswa mungkin perlu absen dari sekolah untuk mengikuti kegiatan organisasi yang penting, seperti rapat, seminar, atau konferensi.
Berikut adalah contoh surat dispensasi sekolah dari organisasi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon Organisasi]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Perihal: Permohonan Dispensasi Belajar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi], memohon dispensasi belajar untuk siswa atas nama [Nama Siswa] dengan [Nomor Induk Siswa] kelas [Kelas] di sekolah Bapak/Ibu pimpin.
[Nama Siswa] akan mengikuti [Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Nama Organisasi] pada [Tanggal] di [Tempat].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan dispensasi belajar kepada [Nama Siswa] selama [Durasi]. Kami menjamin bahwa [Nama Siswa] akan tetap mengikuti pembelajaran secara mandiri dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan selama masa dispensasi.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan dalam Organisasi]
Catatan:
- Surat dispensasi harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Surat harus memuat identitas lengkap siswa dan organisasi.
- Surat harus menyertakan alasan dispensasi dan durasi dispensasi yang diminta.
- Surat harus dilengkapi dengan tanda tangan dan cap organisasi.
Tips tambahan:
- Sebaiknya menyertakan surat keterangan resmi dari organisasi yang menjelaskan kegiatan yang akan diikuti oleh siswa.
- Komunikasi dengan pihak sekolah sangat penting untuk memastikan bahwa siswa tetap dapat mengikuti pembelajaran dan tidak tertinggal dalam pelajaran.
Penting untuk diingat:
- Setiap sekolah memiliki kebijakan yang berbeda mengenai dispensasi belajar. Pastikan untuk membaca dan memahami kebijakan sekolah sebelum mengajukan permohonan dispensasi.
- Jika sekolah menolak permohonan dispensasi, janganlah memaksa. Carilah solusi alternatif yang memungkinkan siswa untuk mengikuti kegiatan organisasi dan tidak ketinggalan pelajaran.
