Contoh Surat Dispensasi Study Tour
Surat Dispensasi Study Tour adalah surat resmi yang digunakan oleh siswa atau orang tua siswa untuk mengajukan permohonan dispensasi mengikuti kegiatan study tour yang diselenggarakan oleh sekolah. Surat ini umumnya memuat alasan-alasan mengapa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan study tour.
Berikut adalah contoh surat dispensasi study tour yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal : Permohonan Dispensasi Study Tour
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Siswa]
Kelas : [Kelas Siswa]
Nomor Induk Siswa : [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi mengikuti kegiatan study tour yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Study Tour] hingga [Tanggal Study Tour] ke [Tujuan Study Tour].
Alasan dispensasi:
[Tuliskan alasan dispensasi dengan jelas dan detail. Misalnya: Alasan kesehatan, keperluan keluarga, atau alasan lain yang sah.]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Siswa]
[Nama Siswa]
Catatan:
- Pastikan surat dispensasi ditulis dengan bahasa yang baik dan sopan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal.
- Sertakan alasan yang jelas dan detail mengapa siswa tersebut tidak dapat mengikuti study tour.
- Tanda tangani surat dispensasi dengan jelas.
- Sertakan salinan surat dispensasi kepada orang tua/wali siswa.
Selain contoh surat di atas, beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam mengajukan permohonan dispensasi study tour:
- Hubungi pihak sekolah: Berdiskusi dengan guru wali kelas atau pihak sekolah terkait alasan dispensasi dan kemungkinan mendapatkan dispensasi.
- Siapkan dokumen pendukung: Jika diperlukan, siapkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dokter, surat keterangan dari orang tua/wali, atau dokumen lain yang dapat memperkuat alasan dispensasi.
- Ketahui kebijakan sekolah: Setiap sekolah memiliki kebijakan yang berbeda terkait dispensasi study tour. Pastikan untuk mengetahui kebijakan sekolah terkait hal ini.
- Bersikap sopan dan profesional: Ajukan permohonan dispensasi dengan sopan dan profesional.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat dispensasi study tour.
