Contoh Surat DPRD Provinsi
Surat DPRD Provinsi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permintaan informasi: DPRD Provinsi dapat mengirimkan surat kepada pemerintah provinsi, instansi terkait, maupun pihak lain untuk meminta informasi terkait dengan kebijakan, program, atau kegiatan yang sedang dilaksanakan.
- Permintaan penjelasan: DPRD Provinsi dapat mengirimkan surat kepada pemerintah provinsi atau instansi terkait untuk meminta penjelasan terkait dengan kebijakan, program, atau kegiatan yang menimbulkan pertanyaan atau kontroversi.
- Permintaan tindakan: DPRD Provinsi dapat mengirimkan surat kepada pemerintah provinsi atau instansi terkait untuk meminta tindakan terkait dengan masalah atau isu tertentu yang menjadi perhatian DPRD Provinsi.
- Undangan: DPRD Provinsi dapat mengirimkan surat undangan untuk menghadiri rapat, seminar, atau acara resmi yang diselenggarakan oleh DPRD Provinsi.
- Pemberitahuan: DPRD Provinsi dapat mengirimkan surat pemberitahuan terkait dengan kegiatan atau keputusan yang telah diambil oleh DPRD Provinsi.
Berikut contoh surat DPRD Provinsi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permintaan Informasi
SURAT PERMINTAAN INFORMASI
Nomor : 001/DPRD-Prov/X/2023
Perihal : Permintaan Informasi Terkait Program Pembangunan Infrastruktur di Provinsi [Nama Provinsi]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Gubernur Provinsi [Nama Provinsi] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program pembangunan infrastruktur di Provinsi [Nama Provinsi] yang sedang berlangsung, DPRD Provinsi [Nama Provinsi] memohon informasi terkait dengan hal-hal berikut:
- Rencana pembangunan infrastruktur di Provinsi [Nama Provinsi] pada tahun [Tahun]
- Detail anggaran untuk setiap proyek pembangunan infrastruktur
- Mekanisme pengadaan barang dan jasa untuk proyek pembangunan infrastruktur
- Target capaian dan timeline pelaksanaan proyek pembangunan infrastruktur
Informasi yang diminta diharapkan dapat disampaikan kepada DPRD Provinsi [Nama Provinsi] paling lambat [Tanggal] melalui [Cara pengiriman informasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] DPRD Provinsi [Nama Provinsi]
Contoh Surat Permintaan Penjelasan
SURAT PERMINTAAN PENJELASAN
Nomor : 002/DPRD-Prov/X/2023
Perihal : Permintaan Penjelasan Terkait Kenaikan Tarif Listrik
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT [Nama Perusahaan Listrik] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kenaikan tarif listrik yang diberlakukan pada [Tanggal], DPRD Provinsi [Nama Provinsi] memohon penjelasan terkait dengan hal-hal berikut:
- Alasan kenaikan tarif listrik
- Mekanisme penetapan tarif listrik yang baru
- Dampak kenaikan tarif listrik terhadap masyarakat, khususnya bagi masyarakat kurang mampu
DPRD Provinsi [Nama Provinsi] berharap dapat memperoleh penjelasan yang lengkap dan transparan dari Bapak/Ibu terkait dengan hal ini.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir pada rapat dengar pendapat yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] di ruang rapat Komisi [Nomor Komisi] DPRD Provinsi [Nama Provinsi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] DPRD Provinsi [Nama Provinsi]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan isi surat yang ingin disampaikan.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa resmi dan baku dalam menulis surat.
- Sertakan nomor surat dan tanggal surat pada setiap surat resmi.
- Gunakan tanda tangan dan stempel resmi pada setiap surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
