Contoh Surat Edaran Orang Tua Siswa
Surat edaran merupakan salah satu media komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi penting kepada orang tua siswa. Berikut contoh surat edaran orang tua siswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa [Nama Kelas] [Nama Sekolah]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan tujuan surat edaran], maka dengan ini kami sampaikan informasi sebagai berikut:
[Isi Surat Edaran]
- [Poin 1]
- [Poin 2]
- [Poin 3]
- [Poin 4]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] [Jabatan Kepala Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat edaran ini sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat edaran jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Tips Membuat Surat Edaran Orang Tua Siswa
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat edaran orang tua siswa yang efektif:
- Tentukan tujuan surat edaran. Apa yang ingin Anda sampaikan kepada orang tua siswa?
- Buat isi surat edaran yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan bahasa yang rumit atau terlalu panjang.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Tentukan target penerima surat edaran.
- Sertakan informasi penting yang perlu diketahui oleh orang tua siswa.
- Berikan informasi tentang cara orang tua siswa dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
Contoh Isi Surat Edaran
Berikut beberapa contoh isi surat edaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Pengumuman Kegiatan Sekolah
- Perihal: Pengumuman Kegiatan [Nama Kegiatan]
- Isi:
- Memberitahukan kepada orang tua siswa tentang kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diadakan di sekolah.
- Menjelaskan tujuan dan manfaat kegiatan.
- Memberikan informasi mengenai jadwal, tempat, dan persyaratan kegiatan.
- Meminta orang tua siswa untuk memberikan dukungan dan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan.
2. Informasi tentang Pembayaran SPP
- Perihal: Pemberitahuan Pembayaran SPP
- Isi:
- Memberitahukan kepada orang tua siswa tentang jatuh tempo pembayaran SPP bulan [Nama Bulan].
- Menjelaskan cara pembayaran SPP melalui bank, transfer, atau metode lain yang tersedia.
- Menjelaskan konsekuensi keterlambatan pembayaran SPP.
3. Pengumuman Libur Sekolah
- Perihal: Pengumuman Libur Sekolah
- Isi:
- Memberitahukan kepada orang tua siswa tentang jadwal libur sekolah untuk [Nama Libur Sekolah].
- Menjelaskan durasi libur sekolah.
- Menyertakan informasi penting mengenai kegiatan siswa selama libur sekolah.
- Memberikan pesan agar orang tua siswa menjaga keamanan dan kesehatan anak selama libur sekolah.
Semoga contoh surat edaran dan tips di atas bermanfaat bagi Anda.
