Contoh Surat Edaran Perusahaan
Surat edaran merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan perusahaan untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh karyawan, mitra bisnis, atau pihak terkait lainnya. Berikut beberapa contoh surat edaran perusahaan:
1. Surat Edaran Peringatan Hari Besar
Perihal: Peringatan Hari Ulang Tahun Perusahaan
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. [Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan datangnya Hari Ulang Tahun Perusahaan yang ke-[angka], PT. [Nama Perusahaan] akan mengadakan serangkaian kegiatan untuk memperingati hari istimewa ini. Kegiatan tersebut meliputi:
- [Daftar Kegiatan]
- [Daftar Kegiatan]
- [Daftar Kegiatan]
Seluruh karyawan diharapkan untuk dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang telah direncanakan. Informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan teknis pelaksanaan kegiatan akan diinformasikan kemudian.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
2. Surat Edaran Perubahan Jadwal Kerja
Perihal: Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan Departemen [Nama Departemen]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan perubahan jadwal kerja], maka dengan ini diberitahukan bahwa jadwal kerja di Departemen [Nama Departemen] akan mengalami perubahan mulai tanggal [tanggal] hingga [tanggal]. Jadwal kerja yang baru adalah sebagai berikut:
- [Rincian Jadwal Kerja]
- [Rincian Jadwal Kerja]
- [Rincian Jadwal Kerja]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Departemen]
PT. [Nama Perusahaan]
3. Surat Edaran Kebijakan Baru Perusahaan
Perihal: Kebijakan Baru Penggunaan Gadget di Kantor
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. [Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin maraknya penggunaan gadget di kantor yang berpotensi mengganggu produktivitas kerja, maka dengan ini PT. [Nama Perusahaan] mengeluarkan kebijakan baru tentang penggunaan gadget di kantor, yaitu:
- [Daftar Kebijakan Baru]
- [Daftar Kebijakan Baru]
- [Daftar Kebijakan Baru]
Kebijakan ini berlaku efektif mulai tanggal [tanggal]. Kami mohon kerjasamanya untuk mematuhi kebijakan ini demi terciptanya lingkungan kerja yang kondusif dan produktif.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
4. Surat Edaran Pengumuman Rekrutmen Karyawan
Perihal: Pengumuman Rekrutmen Karyawan
Kepada Yth.
Calon Karyawan
di Tempat
Dengan hormat,
PT. [Nama Perusahaan] memberikan kesempatan kepada Anda untuk bergabung bersama kami sebagai [posisi yang dibutuhkan]. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
- [Daftar Persyaratan]
- [Daftar Persyaratan]
- [Daftar Persyaratan]
Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirimkan berkas lamaran ke [alamat email] atau [alamat kantor] selambatnya [tanggal]. Informasi lebih lanjut dapat dihubungi melalui [nomor telepon].
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
PT. [Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Edaran Perusahaan yang Efektif
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Gunakan format yang jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi penting yang perlu diketahui oleh penerima.
- Sebutkan tanggal efektif berlaku kebijakan/informasi yang disampaikan.
- Tulis dengan jelas siapa yang mengeluarkan surat edaran.
- Sebutkan tujuan dan sasaran dari surat edaran.
Catatan: Contoh surat edaran di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi perusahaan.
