Contoh Surat Edaran Resmi Sekolah
Surat edaran merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh sekolah untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh civitas akademika. Surat edaran ini berisi berbagai informasi seperti pengumuman kegiatan, perubahan jadwal, informasi penting terkait pembelajaran, dan lain sebagainya.
Berikut ini contoh surat edaran resmi sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/SMPN-1/X/2023
Perihal : Pemberitahuan Libur Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i SMP Negeri 1 [Nama Kota]
di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya semester ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa libur semester ganjil akan dimulai pada hari Senin, 18 Desember 2023 sampai dengan hari Minggu, 7 Januari 2024.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] s.d. [Tanggal] sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- KBM Semester Genap akan dimulai kembali pada hari Senin, 8 Januari 2024.
- Pengumuman hasil UAS Ganjil akan diumumkan pada [Tanggal] melalui website sekolah.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
[Nama Kota], [Tanggal]
Kepala SMP Negeri 1 [Nama Kota]
[Nama Kepala Sekolah]
Nip. [Nomor NIP]
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat edaran resmi sekolah:
- Judul: Gunakan judul yang jelas dan ringkas yang menggambarkan isi surat edaran.
- Isi: Tuliskan isi surat edaran dengan jelas, padat, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Format: Gunakan format surat resmi yang benar, lengkap dengan nomor surat, tanggal, perihal, dan lampiran.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang formal, baku, dan mudah dipahami oleh semua pihak.
- Penutup: Tuliskan penutup surat edaran dengan kalimat yang sopan dan profesional.
- Tanda tangan: Tanda tangan surat edaran harus jelas dan disertai nama lengkap dan jabatan.
Tips Tambahan:
- Anda bisa menggunakan template surat edaran yang tersedia di internet.
- Sebelum mengirimkan surat edaran, pastikan untuk mengecek kembali kesesuaian isi dan formatnya.
- Sebarkan surat edaran melalui berbagai media, seperti website sekolah, papan pengumuman, dan grup WhatsApp.
Semoga contoh surat edaran resmi sekolah ini dapat membantu Anda dalam membuat surat edaran yang efektif dan profesional.
