Contoh Surat Edaran Sesuai Tata Naskah Dinas
Surat edaran adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga kepada sejumlah pihak. Tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi, petunjuk, atau perintah kepada para penerima.
Agar surat edaran dapat dipahami dengan baik dan memiliki kekuatan hukum yang diakui, maka surat edaran harus disusun sesuai dengan tata naskah dinas. Berikut ini contoh surat edaran sesuai tata naskah dinas:
Contoh Surat Edaran
SURAT EDARAN
Nomor: 001/SE/DIKTI/2023
Perihal: Penyampaian Informasi tentang Peningkatan Kualitas Pendidikan Tinggi
Kepada Yth. Para Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya peningkatan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia, maka dengan surat edaran ini, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Peningkatan Kualitas Dosen
- Peningkatan kualifikasi akademik dosen.
- Pembelian buku dan jurnal ilmiah untuk mendukung kegiatan penelitian dan pengabdian.
- Pelatihan dan pengembangan kompetensi dosen.
2. Peningkatan Kualitas Mahasiswa
- Program Beasiswa
- Pelatihan dan pengembangan softskill mahasiswa.
- Pembentukan Pusat Karir untuk mempermudah akses mahasiswa ke dunia kerja.
3. Peningkatan Sarana dan Prasarana
- Peningkatan fasilitas perpustakaan.
- Modernisasi laboratorium.
- Pembangunan ruang kelas yang memadai.
4. Peningkatan Tata Kelola Perguruan Tinggi
- Penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001.
- Pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.
- Pengembangan sistem informasi akademik yang terintegrasi.
5. Peningkatan Kerjasama dengan Dunia Usaha dan Industri
- Penyelenggaraan kuliah tamu dan workshop oleh praktisi industri.
- Program magang dan praktik kerja industri.
- Pengembangan riset dan inovasi yang berorientasi pada kebutuhan industri.
Kami mengharapkan semua Perguruan Tinggi Negeri/Swasta dapat menjalankan program-program tersebut untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Tata Naskah Dinas dalam Surat Edaran:
1. Kop Surat:
- Nama Instansi/Lembaga: DIKTI
- Nomor Surat: 001/SE/DIKTI/2023
- Perihal: Penyampaian Informasi tentang Peningkatan Kualitas Pendidikan Tinggi
2. Alamat Surat:
- Kepada Yth: Para Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Negeri/Swasta
- di Tempat
3. Isi Surat:
- Salam Pembuka: Dengan hormat,
- Isi: Mengandung informasi, petunjuk, atau perintah yang ingin disampaikan.
- Penutup: Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
4. Penutup Surat:
- Hormat kami,
- Jabatan Pengirim: Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
- Instansi Pengirim: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
5. Lampiran (jika ada)
6. Tembusan (jika ada)
Catatan:
- Nama instansi/lembaga, nomor surat, dan perihal harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
- Isi surat harus ditulis secara singkat, padat, dan mudah dipahami.
- Bahasa yang digunakan harus baku dan formal.
- Surat edaran harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Kesimpulan:
Surat edaran yang disusun sesuai dengan tata naskah dinas akan lebih mudah dipahami dan memiliki kekuatan hukum yang diakui. Hal ini akan memudahkan proses komunikasi dan penyampaian informasi kepada pihak-pihak yang dituju.
