Contoh Surat Gaji Karyawan
Surat gaji adalah dokumen penting yang berisi rincian penghasilan dan potongan gaji karyawan dalam periode tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan setiap bulan dan diberikan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji. Berikut adalah contoh surat gaji karyawan:
Contoh Surat Gaji
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Website Perusahaan]
Surat Gaji
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Gaji Bulan [Bulan]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan rincian gaji Anda untuk bulan [Bulan] sebagai berikut:
Rincian Gaji
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Gaji Pokok | [Jumlah Gaji Pokok] |
| Tunjangan | [Jumlah Tunjangan] |
| - Tunjangan Jabatan | [Jumlah Tunjangan Jabatan] |
| - Tunjangan Transportasi | [Jumlah Tunjangan Transportasi] |
| - Tunjangan Makan | [Jumlah Tunjangan Makan] |
| Total Gaji | [Jumlah Total Gaji] |
| Potongan | [Jumlah Potongan] |
| - BPJS Kesehatan | [Jumlah BPJS Kesehatan] |
| - BPJS Ketenagakerjaan | [Jumlah BPJS Ketenagakerjaan] |
| - Pajak Penghasilan (PPh) | [Jumlah PPh] |
| - Potongan Lainnya | [Jumlah Potongan Lainnya] |
| Gaji Bersih | [Jumlah Gaji Bersih] |
Keterangan:
- Gaji pokok adalah gaji dasar yang diterima karyawan setiap bulan.
- Tunjangan adalah tambahan penghasilan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan ketentuan perusahaan.
- Potongan adalah biaya yang dipotong dari gaji karyawan untuk keperluan tertentu, seperti BPJS, PPh, dan potongan lainnya.
- Gaji bersih adalah gaji yang diterima karyawan setelah dikurangi dengan potongan.
Catatan:
- Surat gaji ini dibuat berdasarkan data yang ada di perusahaan.
- Jika terdapat kesalahan dalam data, mohon segera menghubungi bagian HRD.
Demikian surat gaji ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Gaji
- Kejelasan dan Keakuratan Informasi: Pastikan informasi pada surat gaji akurat dan mudah dipahami oleh karyawan.
- Format yang Terstruktur: Gunakan format surat yang terstruktur dan mudah dibaca.
- Tata Bahasa yang Baik: Gunakan bahasa yang baik dan benar dalam menulis surat gaji.
- Kejelasan Penjelasan: Berikan penjelasan yang jelas tentang rincian gaji, potongan, dan gaji bersih.
- Kesesuaian dengan Peraturan: Pastikan surat gaji sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat gaji merupakan dokumen penting yang menjadi bukti pembayaran gaji karyawan. Pastikan surat gaji dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
