Contoh Surat Hasil Rapat Organisasi
Surat hasil rapat merupakan dokumen penting yang mencatat hasil-hasil yang telah disepakati dalam suatu rapat organisasi. Surat ini berfungsi sebagai acuan bagi anggota organisasi untuk mengetahui keputusan yang telah diambil dan sebagai bukti tertulis atas pelaksanaan rapat. Berikut contoh surat hasil rapat organisasi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Surat]
[Tanggal Surat]
Perihal: Hasil Rapat [Nama Rapat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya rapat [Nama Rapat] pada tanggal [Tanggal Rapat], pukul [Jam Rapat] bertempat di [Tempat Rapat], dengan ini kami sampaikan hasil rapat sebagai berikut:
1. Agenda Rapat
- [Tuliskan agenda rapat]
- [Tuliskan agenda rapat]
- [Tuliskan agenda rapat]
2. Hasil Pembahasan
- [Agenda 1]:
- [Tuliskan hasil pembahasan poin pertama]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin pertama]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin pertama]
- [Agenda 2]:
- [Tuliskan hasil pembahasan poin kedua]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin kedua]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin kedua]
- [Agenda 3]:
- [Tuliskan hasil pembahasan poin ketiga]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin ketiga]
- [Tuliskan hasil pembahasan poin ketiga]
3. Keputusan Rapat
- [Tuliskan keputusan rapat]
- [Tuliskan keputusan rapat]
- [Tuliskan keputusan rapat]
4. Penutup
Demikian surat hasil rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Rapat]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama Sekretaris Rapat]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Silakan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat sudah akurat dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat hasil rapat, seperti:
- Daftar hadir
- Materi rapat
- Dokumentasi rapat
Tips Menyusun Surat Hasil Rapat Organisasi:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Susunlah surat dengan struktur yang jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi penting seperti waktu, tempat, dan peserta rapat.
- Hindari penggunaan jargon atau bahasa yang terlalu teknis.
- Pastikan surat hasil rapat ditandatangani oleh ketua dan sekretaris rapat.
- Simpanlah surat hasil rapat dengan rapi dan aman.
Dengan menyusun surat hasil rapat yang baik, Anda dapat memastikan bahwa semua informasi penting terkait rapat terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses oleh anggota organisasi.
