Contoh Surat Hotel
Berikut adalah beberapa contoh surat hotel yang umum digunakan:
1. Surat Pemesanan Kamar Hotel
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer Hotel [Nama Hotel]
Perihal: Permohonan Pemesanan Kamar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemesan] dari [Nama Perusahaan/Instansi] ingin mengajukan permohonan pemesanan kamar hotel di [Nama Hotel] untuk keperluan [Tujuan Pemesanan].
Adapun detail pemesanan kami adalah sebagai berikut:
- Tanggal Check-in: [Tanggal Check-in]
- Tanggal Check-out: [Tanggal Check-out]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Jumlah Tamu: [Jumlah Tamu]
Kami mohon konfirmasi ketersediaan kamar dan tarif yang berlaku untuk periode tersebut. Kami juga ingin menanyakan mengenai fasilitas yang tersedia di hotel, seperti [Daftar Fasilitas].
Demikian surat permohonan pemesanan kamar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Permintaan Informasi Hotel
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer Hotel [Nama Hotel]
Perihal: Permintaan Informasi Hotel
Dengan hormat,
Kami [Nama Pemesan] dari [Nama Perusahaan/Instansi] bermaksud untuk mengadakan acara [Nama Acara] di hotel Bapak/Ibu. Untuk itu, kami ingin meminta informasi mengenai fasilitas dan layanan yang tersedia di hotel, seperti:
- Kapasitas ruang pertemuan
- Tipe dan harga kamar
- Fasilitas pendukung acara (sound system, proyektor, dll.)
- Paket catering dan minuman
- Layanan lain yang tersedia
Kami mohon informasi tersebut dapat dikirimkan kepada kami melalui alamat email [Alamat Email] atau nomor telepon [Nomor Telepon].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Konfirmasi Pemesanan Kamar Hotel
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Tamu]
Perihal: Konfirmasi Pemesanan Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Hotel] mengkonfirmasi pemesanan kamar hotel Anda dengan detail sebagai berikut:
- Tanggal Check-in: [Tanggal Check-in]
- Tanggal Check-out: [Tanggal Check-out]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Jumlah Tamu: [Jumlah Tamu]
Kami mohon konfirmasi kembali atas pemesanan ini dan kami tunggu kedatangan Anda di [Nama Hotel].
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
4. Surat Keluhan Tamu Hotel
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manajer Hotel [Nama Hotel]
Perihal: Keluhan Tamu
Dengan hormat,
Saya, [Nama Tamu], ingin menyampaikan keluhan mengenai [Uraian Keluhan] yang terjadi di [Nama Hotel] pada tanggal [Tanggal Kejadian].
Saya berharap pihak hotel dapat segera menyelesaikan masalah ini dan memberikan solusi yang memuaskan.
Demikian surat keluhan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Tamu]
[Nomor Kamar]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam penulisan surat.
