Contoh Surat Hukuman Disiplin
Surat hukuman disiplin merupakan surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melanggar aturan perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai pelanggaran yang dilakukan, sanksi yang diberikan, dan hak karyawan untuk mengajukan banding.
Berikut contoh surat hukuman disiplin:
SURAT HUKUMAN DISIPLIN
Nomor: .../HRD/.../
Perihal: Hukuman Disiplin
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Perusahaan]
Dalam hal ini diwakili oleh:
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Sebagai [Jabatan Pimpinan]
Dengan ini menerbitkan surat hukuman disiplin kepada:
[Nama Karyawan]
[Nomor Induk Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Dasar:
- Aturan Perusahaan Nomor: ... tentang ...
- Hasil investigasi pelanggaran tanggal: ...
Perihal:
- [Sebutkan pelanggaran yang dilakukan karyawan]
Sanksi:
- [Sebutkan sanksi yang diberikan]
Ketentuan:
- Karyawan diberikan waktu [waktu] untuk mengajukan banding atas keputusan ini.
- Jika tidak ada banding yang diajukan dalam waktu yang ditentukan, hukuman ini akan berlaku efektif.
- Karyawan diharuskan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku selama masa hukuman.
Demikian surat hukuman disiplin ini dibuat untuk diketahui dan dipatuhi.
[Kota] , [Tanggal]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- [Sebutkan pelanggaran yang dilakukan karyawan] dan [Sebutkan sanksi yang diberikan] diisi sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan dan jenis sanksi yang akan diberikan.
- [Waktu] diisi dengan waktu yang diberikan kepada karyawan untuk mengajukan banding.
- [Kota] dan [Tanggal] diisi dengan lokasi dan tanggal pembuatan surat.
- [Stempel Perusahaan] diganti dengan stempel resmi perusahaan.
Tips Menulis Surat Hukuman Disiplin:
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Sebutkan pelanggaran yang dilakukan secara jelas dan spesifik.
- Jelaskan alasan pemberian sanksi dan kaitannya dengan aturan perusahaan.
- Berikan hak kepada karyawan untuk mengajukan banding.
- Simpan bukti-bukti pelanggaran sebagai arsip.
Penting:
- Konsultasikan dengan tim hukum perusahaan atau konsultan hukum untuk memastikan legalitas surat hukuman disiplin.
- Jaga kerahasiaan surat dan hanya berikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Surat hukuman disiplin merupakan alat yang penting untuk menjaga kedisiplinan dan profesionalitas di lingkungan kerja. Pastikan surat ini disusun dengan tepat dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
