Contoh Surat Inventaris Kendaraan
Surat inventaris kendaraan merupakan dokumen penting yang memuat daftar kendaraan milik suatu instansi atau perusahaan. Dokumen ini berguna untuk:
- Mengelola dan memantau aset kendaraan: Dengan adanya surat inventaris, Anda dapat mengetahui dengan jelas jenis, jumlah, dan kondisi kendaraan yang dimiliki.
- Melakukan proses administrasi dan akuntansi: Surat inventaris membantu dalam proses pencatatan dan pelaporan aset kendaraan.
- Menjadi bukti kepemilikan: Surat inventaris menjadi bukti sah kepemilikan kendaraan yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti perizinan dan asuransi.
Berikut contoh surat inventaris kendaraan yang dapat Anda gunakan:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT INVENTARIS KENDARAAN
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Inventaris Kendaraan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Jabatan]
- Jabatan: [Jabatan]
- Unit: [Unit Kerja]
Menyatakan bahwa pada saat ini, [Nama Instansi/Perusahaan] memiliki inventaris kendaraan sebagai berikut:
| No. | Jenis Kendaraan | Merk/Tipe | Nomor Polisi | Tahun Pembuatan | Kondisi | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mobil | Toyota Avanza | B 1234 ABC | 2018 | Baik | - |
| 2 | Mobil | Honda Jazz | B 5678 DEF | 2020 | Baik | - |
| 3 | Sepeda Motor | Honda Beat | B 9012 GHI | 2021 | Baik | - |
Demikian surat inventaris kendaraan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat inventaris kendaraan di atas sesuai dengan kebutuhan dan data kendaraan yang dimiliki.
- Pastikan untuk mengisi semua kolom dengan data yang lengkap dan akurat.
- Simpan surat inventaris kendaraan di tempat yang aman dan mudah diakses.
Semoga contoh surat inventaris kendaraan ini bermanfaat.
