Contoh Surat Invitation Letter untuk Visa
Surat Invitation Letter atau surat undangan merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan untuk pengajuan visa ke negara tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda memiliki alasan yang sah untuk mengunjungi negara tersebut, serta memastikan bahwa Anda akan meninggalkan negara tersebut setelah masa kunjungan Anda berakhir.
Berikut adalah contoh Surat Invitation Letter untuk visa, yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi/Instansi] [Alamat Perusahaan/Organisasi/Instansi] [Kota, Kode Pos] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
[Nama Kedutaan Besar/Konsulat] [Alamat Kedutaan Besar/Konsulat] [Kota, Kode Pos]
Perihal: Surat Undangan Visa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Konsul Jenderal,
Dengan surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Organisasi/Instansi], dengan ini menyatakan bahwa kami mengundang [Nama Lengkap Pemohon Visa] untuk berkunjung ke [Nama Negara] pada tanggal [Tanggal Kedatangan] hingga tanggal [Tanggal Keberangkatan].
Tujuan kunjungan [Nama Lengkap Pemohon Visa] adalah [Tujuan Kunjungan, Misal: menghadiri konferensi, berlibur, mengunjungi keluarga]
Selama kunjungannya, [Nama Lengkap Pemohon Visa] akan ditanggung oleh [Nama Perusahaan/Organisasi/Instansi] untuk [Rincian Tanggungan, Misal: biaya akomodasi, biaya transportasi, biaya hidup].
Kami menjamin bahwa [Nama Lengkap Pemohon Visa] akan meninggalkan [Nama Negara] setelah masa kunjungannya berakhir.
Kami lampirkan dokumen-dokumen berikut sebagai bukti:
- [Dokumen yang dilampirkan, Misal: surat keterangan kerja, bukti pemesanan tiket pesawat, bukti pemesanan hotel]
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya dan harap dapat digunakan untuk keperluan [Nama Lengkap Pemohon Visa] dalam pengajuan visa ke [Nama Negara].
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan/Organisasi/Instansi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan dalam surat undangan benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam menulis surat undangan.
- Lampirkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan.
- Pastikan surat undangan di atas ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
Tips Tambahan:
- Sertakan nomor telepon dan alamat email yang valid untuk memudahkan pihak kedutaan besar/konsulat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Sebutkan detail tentang tujuan kunjungan, serta kegiatan yang akan dilakukan selama berada di negara tujuan.
- Jelaskan dengan jelas mengenai tanggungan biaya selama kunjungan, termasuk biaya akomodasi, transportasi, dan biaya hidup.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu berlebihan atau tidak profesional.
- Pastikan surat undangan Anda diterjemahkan ke dalam bahasa resmi negara tujuan, jika diperlukan.
Ingat, surat undangan visa merupakan salah satu dokumen penting dalam pengajuan visa. Pastikan Anda membuat surat undangan yang lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh kedutaan besar/konsulat negara tujuan.
