Contoh Surat Izin dari Pimpinan Instansi
Surat izin dari pimpinan instansi merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi kepada karyawannya untuk keperluan tertentu. Surat ini umumnya berisi keterangan tentang izin yang diberikan kepada karyawan untuk melakukan kegiatan di luar pekerjaan, seperti:
- Izin sakit
- Izin cuti
- Izin untuk mengikuti pelatihan atau seminar
- Izin untuk menghadiri acara keluarga
- Izin untuk keperluan pribadi lainnya
Berikut adalah contoh surat izin dari pimpinan instansi:
SURAT IZIN
Nomor: .../..../....../....
Perihal: Permohonan Izin
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan] [Departemen/Bagian]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Anda yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], perihal permohonan izin [Alasan Permohonan Izin], maka dengan ini kami memberikan izin kepada Anda untuk [Aktivitas yang Diizinkan] selama [Durasi Izin] terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Izin].
Catatan:
- Selama masa izin, Anda diharap untuk tetap menjaga komunikasi dengan atasan dan rekan kerja terkait pekerjaan yang sedang berjalan.
- Anda diwajibkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai sebelum Anda meninggalkan kantor.
- Anda bertanggung jawab atas segala hal yang terjadi selama masa izin.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Instansi] [Jabatan] [Instansi]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di instansi Anda.
- Tanggal surat: Tuliskan tanggal surat dengan format yang benar.
- Nama karyawan: Isi nama karyawan yang mengajukan permohonan izin.
- Jabatan: Isi jabatan karyawan yang mengajukan permohonan izin.
- Departemen/Bagian: Isi departemen/bagian tempat karyawan tersebut bekerja.
- Alasan Permohonan Izin: Isi alasan karyawan mengajukan permohonan izin.
- Aktivitas yang Diizinkan: Isi aktivitas yang diizinkan selama masa izin.
- Durasi Izin: Isi durasi izin yang diberikan kepada karyawan.
- Tanggal Mulai Izin: Isi tanggal mulai masa izin.
- Tanggal Selesai Izin: Isi tanggal selesai masa izin.
- Nama Pimpinan Instansi: Isi nama pimpinan instansi yang memberikan izin.
- Jabatan: Isi jabatan pimpinan instansi.
- Instansi: Isi nama instansi.
Tips:
- Pastikan surat izin ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan alasan izin yang jelas dan spesifik.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi selama masa izin.
- Berikan catatan penting kepada karyawan yang diizinkan.
Semoga contoh surat izin ini dapat membantu Anda.
