Contoh Surat Izin Dinas Luar Kota
Surat izin dinas luar kota merupakan surat resmi yang diajukan oleh pegawai kepada atasannya untuk memperoleh izin melakukan perjalanan dinas di luar kota. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta keperluan perjalanan dinas.
Berikut adalah contoh surat izin dinas luar kota:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
Surat Izin Dinas Luar Kota
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Izin Dinas Luar Kota
Kepada Yth.
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Nomor Pegawai : [Nomor Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan izin dinas luar kota dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas] di [Kota Tujuan]. Adapun jadwal perjalanan dinas tersebut adalah sebagai berikut:
- Waktu Keberangkatan : [Tanggal Keberangkatan]
- Waktu Kepulangan : [Tanggal Kepulangan]
Selama pelaksanaan perjalanan dinas, saya akan bertanggung jawab atas tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan.
Demikian surat permohonan izin dinas luar kota ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pegawai]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan/lembaga.
- Surat harus dilengkapi dengan identitas pemohon, tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta alasan perjalanan dinas.
- Surat harus ditujukan kepada atasan langsung pemohon.
- Surat harus dilengkapi dengan stempel perusahaan/lembaga dan tanda tangan pemohon.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti tiket perjalanan, rencana perjalanan, dan lain sebagainya, jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Izin Dinas Luar Kota:
- Pastikan bahasa yang digunakan resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan semua informasi penting yang dibutuhkan.
- Kirimkan surat kepada atasan dengan cara yang tepat, seperti melalui email atau secara langsung.
Semoga contoh surat izin dinas luar kota ini dapat membantu Anda dalam membuat surat izin dinas luar kota yang baik dan benar.
