Contoh Surat Izin Instansi Untuk Komcad
Surat izin instansi untuk Komcad merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi tempat seseorang bekerja untuk memberikan izin kepada karyawannya untuk mengikuti kegiatan Komcad (Komponen Cadangan). Surat ini diperlukan sebagai bukti bahwa instansi tersebut telah mengetahui dan menyetujui keikutsertaan karyawannya dalam program Komcad.
Berikut contoh surat izin instansi untuk Komcad:
SURAT IZIN
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Komponen Cadangan
Kepada Yth.
[Jabatan dan Nama Pimpinan Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan [Nama Karyawan] Nomor: [Nomor Permohonan] tanggal [Tanggal Permohonan] perihal Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Komponen Cadangan, bersama ini kami sampaikan bahwa kami [Nama Instansi] menyetujui permohonan [Nama Karyawan] untuk mengikuti kegiatan Komponen Cadangan di [Nama Tempat Pelaksanaan] pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan] sampai dengan tanggal [Tanggal Pelaksanaan].
Selama mengikuti kegiatan tersebut, [Nama Karyawan] akan mendapatkan izin dari [Nama Instansi] dan akan dibebaskan dari kewajiban bekerja. Segala hal yang timbul akibat keikutsertaan [Nama Karyawan] dalam kegiatan Komponen Cadangan menjadi tanggung jawab [Nama Karyawan] sendiri.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pimpinan Instansi]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon Instansi]
[Nomor Fax Instansi]
[Email Instansi]
Catatan:
- [Nama Instansi]: Ganti dengan nama instansi tempat karyawan bekerja
- [Nama Karyawan]: Ganti dengan nama karyawan yang mengajukan izin
- [Jabatan dan Nama Pimpinan Instansi]: Ganti dengan jabatan dan nama pimpinan instansi
- [Nomor Surat] : Ganti dengan nomor surat resmi instansi
- [Nomor Permohonan]: Ganti dengan nomor permohonan izin karyawan
- [Tanggal Permohonan]: Ganti dengan tanggal permohonan izin karyawan
- [Nama Tempat Pelaksanaan] : Ganti dengan nama tempat pelaksanaan kegiatan Komcad
- [Tanggal Pelaksanaan]: Ganti dengan tanggal pelaksanaan kegiatan Komcad
Tips Membuat Surat Izin:
- Gunakan bahasa formal dan resmi.
- Pastikan isi surat mudah dipahami dan informatif.
- Periksa kembali sebelum surat dikirim.
- Lampirkan surat permohonan dari karyawan.
Penting: Setiap instansi memiliki format surat izin yang berbeda. Konsultasikan dengan bagian kepegawaian instansi terkait untuk mengetahui format yang benar.
