Contoh Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan
Surat izin keluar masuk perusahaan merupakan dokumen resmi yang dibutuhkan karyawan untuk mendapatkan izin dari perusahaan ketika mereka ingin keluar dari area kerja untuk keperluan tertentu, baik dalam waktu singkat maupun dalam jangka waktu yang lebih lama. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah memperoleh izin resmi dari perusahaan untuk keluar dari area kerja.
Format Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan
Berikut adalah format umum surat izin keluar masuk perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Jabatan Tersebut] [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keluar Kantor
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin keluar kantor untuk keperluan:
[Sebutkan Keperluan Keluar Kantor]
Dimulai pada tanggal: [Tanggal Mulai] Berakhir pada tanggal: [Tanggal Berakhir]
Selama saya tidak berada di kantor, saya dapat dihubungi melalui: Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Email]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Karyawan] [Nama Karyawan]
Contoh Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan
Berikut adalah contoh surat izin keluar masuk perusahaan untuk beberapa keperluan:
Contoh Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan untuk Mengurus Dokumen Pribadi
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Jabatan Tersebut] [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keluar Kantor
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin keluar kantor untuk mengurus dokumen pribadi, yaitu [Sebutkan Jenis Dokumen] pada tanggal [Tanggal] dari pukul [Jam] hingga pukul [Jam].
Selama saya tidak berada di kantor, saya dapat dihubungi melalui: Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Email]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Karyawan] [Nama Karyawan]
Contoh Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan untuk Mengikuti Pelatihan
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Jabatan Tersebut] [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Pelatihan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Lokasi Pelatihan].
Selama saya tidak berada di kantor, saya dapat dihubungi melalui: Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Email]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Karyawan] [Nama Karyawan]
Contoh Surat Izin Keluar Masuk Perusahaan untuk Mengantar Keluarga Sakit
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Jabatan Tersebut] [Nama Perusahaan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keluar Kantor
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] Jabatan : [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan izin keluar kantor untuk mengantar [Nama Keluarga] yang sakit ke [Nama Rumah Sakit] pada tanggal [Tanggal] dari pukul [Jam] hingga pukul [Jam].
Selama saya tidak berada di kantor, saya dapat dihubungi melalui: Nomor Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Email]
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Karyawan] [Nama Karyawan]
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Kejelasan Alasan: Jelaskan secara detail alasan Anda mengajukan izin keluar kantor.
- Tanggal dan Waktu: Sebutkan dengan jelas tanggal dan waktu Anda keluar kantor.
- Nomor Kontak: Berikan nomor kontak yang mudah dihubungi.
- Informasi Lengkap: Pastikan informasi pada surat lengkap dan benar.
- Penyerahan Surat: Serahkan surat izin kepada atasan Anda sebelum keluar kantor.
- Persetujuan Atasan: Pastikan surat Anda disetujui oleh atasan sebelum keluar kantor.
Tips
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Jujur: Jelaskan alasan Anda keluar kantor dengan jujur.
- Bertanggung Jawab: Pastikan pekerjaan Anda selesai sebelum Anda keluar kantor.
- Sopan Santun: Beri tahu rekan kerja Anda tentang ketidakhadiran Anda.
Dengan mengikuti format dan contoh surat izin keluar masuk perusahaan di atas, Anda dapat membuat surat izin yang resmi dan mudah diterima oleh perusahaan.
