Contoh Surat Izin Keramaian ke RT/RW
Surat izin keramaian merupakan dokumen penting yang perlu Anda miliki saat ingin mengadakan acara yang melibatkan banyak orang di lingkungan RT/RW. Surat ini berfungsi untuk memberitahukan kepada pihak RT/RW bahwa Anda akan mengadakan acara dan meminta izin untuk melakukannya. Berikut ini contoh surat izin keramaian yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua RT/RW ...
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Keramaian
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: ...
- Alamat: ...
- No. Telp: ...
bermaksud mengajukan permohonan izin keramaian untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: ...
- Waktu: ...
- Tempat: ...
- Tema: ...
- Jumlah Peserta: ...
Acara ini akan diisi dengan kegiatan [Sebutkan Jenis Kegiatan]. Kami juga akan menyediakan [Sebutkan Fasilitas yang Disediakan] untuk kenyamanan para peserta.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu Ketua RT/RW dapat memberikan izin kepada kami untuk menyelenggarakan acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan acara yang akan Anda selenggarakan.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dari pihak lain jika diperlukan.
- Serahkan surat permohonan izin keramaian kepada Ketua RT/RW setempat minimal 3 hari sebelum acara berlangsung.
Tips Mengajukan Permohonan Izin Keramaian:
- Bersikap sopan dan santun saat mengajukan permohonan.
- Jelaskan secara detail tentang acara yang akan Anda selenggarakan.
- Pastikan Anda telah memenuhi semua persyaratan yang diminta oleh pihak RT/RW.
- Berikan informasi yang akurat dan mudah dipahami.
- Bersikap proaktif dan responsif jika ada pertanyaan dari pihak RT/RW.
Dengan mengajukan permohonan izin keramaian secara resmi, Anda telah menunjukkan kesigapan dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan acara. Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mempersiapkan acara yang sukses dan lancar.
