Contoh Surat Izin Kunjungan ke Instansi
Berikut adalah contoh surat izin kunjungan ke instansi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Instansi Pengirim] memohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Instansi Penerima] pada [Tanggal Kunjungan] pukul [Jam Kunjungan] - [Jam Kunjungan].
Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk [Sebutkan tujuan kunjungan].
Rombongan kami berjumlah [Jumlah orang] orang, yaitu:
- [Nama 1] - [Jabatan 1]
- [Nama 2] - [Jabatan 2]
- [Nama 3] - [Jabatan 3] ...
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerima permohonan kami dan memberikan izin kunjungan. Kami akan berusaha untuk tidak mengganggu kegiatan operasional [Instansi Penerima].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan tujuan kunjungan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat izin kunjungan:
- Formalitas: Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Tujuan: Jelaskan tujuan kunjungan secara jelas dan ringkas.
- Waktu: Tentukan waktu kunjungan yang sesuai dan pastikan tidak berbenturan dengan kegiatan operasional instansi yang dituju.
- Jumlah Orang: Sebutkan jumlah orang yang akan ikut serta dalam kunjungan.
- Informasi Kontak: Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
