Contoh Surat Izin Masuk Alat Berat
Berikut contoh surat izin masuk alat berat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
di [Tempat]
Perihal : Permohonan Izin Masuk Alat Berat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] memohon izin untuk memasukkan alat berat ke dalam wilayah [Lokasi Proyek/Instansi] untuk keperluan [Sebutkan Keperluan Alat Berat].
Adapun rincian alat berat yang akan dimasukkan adalah sebagai berikut:
- Nama Alat Berat: [Nama Alat Berat]
- Jumlah: [Jumlah]
- Merk: [Merk]
- Nomor Seri: [Nomor Seri]
- Tanggal Masuk: [Tanggal Masuk]
- Jam Masuk: [Jam Masuk]
Kami mohon izin untuk memasuki wilayah [Lokasi Proyek/Instansi] melalui [Jalur Masuk] pada tanggal [Tanggal Masuk] pukul [Jam Masuk].
Kami berjanji akan:
- Mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku.
- Mengutamakan keselamatan dan keamanan selama proses masuk dan keluar alat berat.
- Bertanggung jawab atas kerusakan yang mungkin terjadi akibat penggunaan alat berat.
- Membersihkan area kerja setelah proses pengoperasian alat berat selesai.
Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama & Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan lampiran dokumen yang diperlukan, seperti:
- Surat permohonan izin dari pihak terkait (jika diperlukan)
- Dokumen kepemilikan alat berat
- Dokumen kelengkapan alat berat (misalnya: STNK, Surat Keterangan Uji)
- Denah lokasi proyek/instansi
Penting:
- Pastikan Anda telah mendapatkan izin resmi dari pihak terkait sebelum memasukkan alat berat ke dalam wilayah proyek/instansi.
- Patuhi peraturan yang berlaku dan perhatikan keselamatan selama proses pengoperasian alat berat.
- Gunakan contoh surat ini sebagai referensi dan jangan disalin secara verbatim.
