Contoh Surat Izin Mengadakan Kegiatan di Desa
Berikut adalah contoh surat izin mengadakan kegiatan di desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
[Alamat Desa]
Perihal: Permohonan Izin Mengadakan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penyelenggara] bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa] untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
Kegiatan ini akan [Jelaskan tujuan kegiatan secara singkat dan jelas]. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi masyarakat Desa [Nama Desa].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang berisi detail rencana pelaksanaan kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email (Optional)]
Lampiran:
- Proposal Kegiatan
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Pastikan Anda menyertakan proposal kegiatan yang berisi detail rencana pelaksanaan kegiatan, seperti:
- Tujuan dan Manfaat Kegiatan
- Jadwal dan Acara Kegiatan
- Susunan Panitia dan Pengurus
- Sumber Dana dan Anggaran
- Rencana Evaluasi dan Laporan
- Sertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi untuk keperluan konfirmasi.
Tips Tambahan:
- Segera hubungi Kepala Desa untuk menanyakan prosedur pengajuan izin dan dokumen yang diperlukan.
- Sampaikan rencana kegiatan Anda dengan jelas dan detail untuk memudahkan Kepala Desa dalam memberikan izin.
- Jalin komunikasi yang baik dengan Kepala Desa dan perangkat desa lainnya selama proses perizinan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
