Contoh Surat Izin Pawai Obor
Berikut ini adalah contoh surat izin pawai obor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Kepolisian Sektor [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pawai Obor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga/Perusahaan], bermaksud untuk menyelenggarakan pawai obor dalam rangka [Tujuan Pawai Obor]. Rencananya kegiatan pawai obor ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Rute: [Rute pawai obor]
- Jumlah peserta: [Jumlah peserta]
Kami telah mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan ini, termasuk:
- Persiapan keamanan: [Jelaskan persiapan keamanan, misalnya: menetapkan petugas keamanan internal, berkoordinasi dengan pihak kepolisian, dll.]
- Persiapan jalur: [Jelaskan persiapan jalur, misalnya: pembersihan jalur, pengaturan lalu lintas, dll.]
- Persiapan obor: [Jelaskan persiapan obor, misalnya: jenis obor yang digunakan, prosedur penggunaan obor, dll.]
Sebagai bentuk komitmen kami untuk menjaga keamanan dan ketertiban umum, kami akan mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku selama pelaksanaan pawai obor.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mengisi semua informasi yang diperlukan dengan lengkap dan benar.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti:
- Surat pernyataan tanggung jawab
- Denah rute pawai
- Daftar peserta
- Surat izin penggunaan fasilitas umum (jika diperlukan)
- Serahkan surat permohonan izin kepada pihak berwenang, dalam hal ini kepolisian sektor setempat, dengan cukup waktu sebelum pelaksanaan pawai.
Penting untuk diingat:
- Pastikan Anda mendapatkan izin resmi dari pihak kepolisian sebelum menyelenggarakan pawai obor.
- Patuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku selama pelaksanaan pawai obor, termasuk peraturan lalu lintas dan keamanan.
- Jaga keamanan dan ketertiban umum selama pelaksanaan pawai obor.
- Hindari penggunaan obor yang berbahaya atau mudah terbakar.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin pawai obor.
