Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi]
Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Nama Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda] NIP : [Nomor Induk Pegawai] Jabatan : [Jabatan Anda] Unit Kerja : [Unit Kerja Anda]
Mengajukan permohonan izin pemakaian kendaraan dinas [Nomor Polisi Kendaraan] dengan rincian sebagai berikut:
- Tujuan: [Tujuan pemakaian kendaraan]
- Waktu: [Tanggal dan Jam]
- Lokasi: [Lokasi keberangkatan dan tujuan]
- Jumlah Penumpang: [Jumlah orang]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan mohon dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor polisi kendaraan, tujuan pemakaian, waktu, dan lokasi.
- Anda dapat menambahkan alasan pemakaian kendaraan dinas di bagian "Tujuan" jika diperlukan.
- Pastikan surat Anda ditandatangani dan diberi cap instansi.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari menggunakan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Pastikan Anda mengecek kembali surat Anda sebelum dikirimkan.
- Simpan salinan surat izin pemakaian kendaraan dinas untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
