Contoh Surat Jalan Kegiatan
Surat jalan kegiatan merupakan dokumen resmi yang berisi informasi tentang perjalanan yang dilakukan oleh seseorang atau kelompok untuk keperluan tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi atau organisasi tempat orang tersebut bernaung. Surat jalan kegiatan umumnya digunakan untuk keperluan:
- Kegiatan resmi seperti kunjungan kerja, pelatihan, seminar, dan lain sebagainya.
- Kegiatan non-formal seperti wisata, rekreasi, dan kegiatan sosial.
Berikut adalah contoh surat jalan kegiatan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Jalan Kegiatan (Formal)
SURAT JALAN
Nomor : 001/SJ/PT.ABC/I/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pimpinan] Jabatan : Direktur Utama Perusahaan : PT. ABC
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Nomor Pegawai : [Nomor Pegawai]
Bermaksud melakukan perjalanan dinas ke:
Tujuan : [Tujuan Perjalanan] Waktu : [Tanggal dan Waktu Perjalanan] Keperluan : [Keperluan Perjalanan]
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. ABC
[Nama Pimpinan]
Direktur Utama
Contoh Surat Jalan Kegiatan (Non-Formal)
SURAT JALAN
Nomor : 001/SJ/KELOMPOK A/I/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Ketua Kelompok] Jabatan : Ketua Kelompok Kelompok : Kelompok A
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Peserta] Alamat : [Alamat Peserta]
Bermaksud melakukan perjalanan wisata ke:
Tujuan : [Tujuan Perjalanan] Waktu : [Tanggal dan Waktu Perjalanan] Keperluan : Rekreasi dan wisata
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kelompok A
[Nama Ketua Kelompok]
Ketua Kelompok
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat jalan di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat jalan lengkap dan benar.
- Tanda tangan dan cap perusahaan/organisasi pada surat jalan.
- Simpan surat jalan sebagai bukti perjalanan resmi.
Tips Membuat Surat Jalan Kegiatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sebutkan tujuan, waktu, dan keperluan perjalanan dengan jelas.
- Tambahkan nomor telepon dan alamat email untuk informasi lebih lanjut.
- Sertakan daftar anggota perjalanan jika diperlukan.
- Buat surat jalan dalam bentuk digital atau cetak.
- Pastikan surat jalan disimpan dengan baik.
Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.
