Contoh Surat Jalan Loading Barang
Surat jalan loading barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mendokumentasikan proses pengangkutan barang dari suatu titik ke titik lainnya. Surat ini biasanya memuat informasi tentang jenis barang yang diangkut, jumlah barang, tujuan pengiriman, serta data kendaraan yang digunakan.
Berikut ini adalah contoh surat jalan loading barang:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
SURAT JALAN LOADING BARANG
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth:
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa telah dilakukan pengiriman barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
Satuan Barang: [Satuan Barang]
Jenis Kemasan: [Jenis Kemasan]
Tujuan Pengiriman: [Tujuan Pengiriman]
Kendaraan Pengangkut:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nama Sopir: [Nama Sopir]
Keterangan:
- [Keterangan Tambahan]
Demikian surat jalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat jalan ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Simpan salinan surat jalan sebagai bukti pengiriman barang.
Penting! Surat jalan loading barang bukan merupakan dokumen yang bersifat legalitas. Dokumen legalitas pengiriman barang diatur oleh UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan, dan diatur oleh Peraturan Menteri Perhubungan No. 108 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Angkutan Barang dengan Kendaraan Bermotor di Jalan.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat jalan loading barang:
- Keakuratan Data: Pastikan semua data yang tercantum dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Kesesuaian Data: Pastikan data pada surat jalan sesuai dengan data pada dokumen pengiriman lainnya, seperti invoice dan packing list.
- Ketersediaan Dokumen: Pastikan surat jalan dibuat dengan benar dan lengkap, serta tersedia dalam jumlah yang cukup untuk setiap proses pengiriman.
Surat jalan loading barang merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Dengan pembuatan surat jalan yang benar dan lengkap, proses pengiriman akan lebih mudah dan terkontrol.
