Contoh Surat Kepada Sekretaris Daerah
Surat kepada Sekretaris Daerah (Sekda) biasanya ditujukan untuk menyampaikan berbagai hal, seperti:
- Permohonan (izin, bantuan, pertimbangan, dsb)
- Laporan (kegiatan, hasil kerja, dsb)
- Usulan (program, kebijakan, dsb)
- Undangan (rapat, acara, dsb)
Berikut adalah contoh surat kepada Sekretaris Daerah dalam berbagai format:
1. Surat Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sekretaris Daerah
[Nama Daerah]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Mengadakan Acara
Dengan hormat,
Bersama ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Acara ini akan [Tujuan Acara] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Sekretaris Daerah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
2. Surat Laporan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sekretaris Daerah
[Nama Daerah]
Di Tempat
Perihal: Laporan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Lembaga] melaporkan pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi].
Berikut adalah rangkuman hasil kegiatan:
- [Rangkuman Hasil Kegiatan]
Kami lampirkan [Daftar Lampiran] sebagai bahan laporan.
Atas perhatian dan bimbingan Bapak/Ibu Sekretaris Daerah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
3. Surat Usulan Program
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sekretaris Daerah
[Nama Daerah]
Di Tempat
Perihal: Usulan Program [Nama Program]
Dengan hormat,
Berdasarkan [Alasan Usulan], kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Lembaga] mengajukan usulan program [Nama Program] yang diharapkan dapat [Tujuan Program].
Program ini akan dilaksanakan dengan [Metode Pelaksanaan] dan melibatkan [Pihak yang Terlibat].
Kami lampirkan [Daftar Lampiran] yang berisi rincian program.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Sekretaris Daerah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
4. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Sekretaris Daerah
[Nama Daerah]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Lembaga] mengundang Bapak/Ibu Sekretaris Daerah untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Rapat ini akan membahas [Agenda Rapat].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Pastikan format dan tata letak surat sesuai dengan standar.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat kepada Sekretaris Daerah.
