Contoh Surat Kebenaran Data untuk Sekolah
Surat Kebenaran Data merupakan surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa data yang tercantum dalam sebuah dokumen, seperti surat keterangan, transkrip nilai, atau ijazah, adalah benar dan sesuai dengan data asli. Surat ini biasanya diperlukan oleh sekolah atau institusi pendidikan untuk keperluan administrasi, seperti pendaftaran siswa baru, penerimaan beasiswa, atau keperluan lainnya.
Berikut adalah contoh surat kebenaran data untuk sekolah:
[Nama Sekolah/Instansi]
[Alamat Sekolah/Instansi]
[Nomor Telepon Sekolah/Instansi]
[Email Sekolah/Instansi]
SURAT Kebenaran Data
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Kebenaran Data
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Sekolah/Pejabat yang Berwenang]
Jabatan: [Jabatan Kepala Sekolah/Pejabat yang Berwenang]
Menerangkan bahwa data yang tercantum dalam:
[Sebutkan Dokumen yang Diperlukan Kebenaran Data, contoh: Surat Keterangan Lulus, Transkrip Nilai, Ijazah]
Nama: [Nama Siswa/Alumni]
Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]
Tanggal Lulus: [Tanggal Lulus]
[Sebutkan Data Lain yang Tercantum dalam Dokumen, contoh: Jurusan, Nilai Akhir]
Adalah benar dan sesuai dengan data yang tersimpan di [Nama Sekolah/Instansi].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Sekolah/Instansi]
[Stempel Sekolah/Instansi]
[Tanda Tangan dan Nama Lengkap Kepala Sekolah/Pejabat yang Berwenang]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat sudah benar dan sesuai dengan data asli.
- Surat Kebenaran Data harus ditandatangani dan diberi stempel oleh pejabat yang berwenang di sekolah/instansi.
Tips tambahan:
- Mintalah surat kebenaran data kepada pihak sekolah/instansi dengan sopan.
- Jelaskan dengan jelas tujuan anda meminta surat kebenaran data.
- Sertakan dokumen yang membutuhkan kebenaran data sebagai lampiran.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
