Contoh Surat Kegiatan Organisasi
Surat kegiatan organisasi merupakan dokumen resmi yang berisi informasi tentang kegiatan yang akan, sedang, atau telah diselenggarakan oleh organisasi. Surat ini digunakan untuk memberitahukan kepada pihak-pihak terkait tentang rencana, pelaksanaan, dan hasil kegiatan organisasi.
Berikut adalah contoh surat kegiatan organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon/Email]
Surat Kegiatan
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat, contoh: Permohonan Izin Penggunaan Gedung]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi] bermaksud untuk memohon izin penggunaan gedung [Nama Gedung] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Pukul]
- Tempat: [Nama Gedung]
- Acara: [Nama Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan akan diisi dengan rangkaian acara seperti [Rangkaian Acara].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin penggunaan gedung [Nama Gedung] untuk kegiatan kami. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan Ketua Organisasi]
Keterangan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan tanda tangan dan stempel organisasi.
Selain contoh di atas, berikut adalah beberapa contoh surat kegiatan organisasi lainnya:
- Surat undangan kegiatan: Digunakan untuk mengundang pihak-pihak terkait untuk menghadiri kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi.
- Surat laporan kegiatan: Digunakan untuk melaporkan hasil kegiatan yang telah diselenggarakan kepada pihak-pihak terkait.
- Surat permohonan bantuan: Digunakan untuk memohon bantuan dana atau sumber daya lainnya untuk kegiatan organisasi.
Semoga contoh surat kegiatan organisasi ini bermanfaat bagi Anda.
