Contoh Surat Kehilangan Polis Asuransi
Berikut adalah contoh surat kehilangan polis asuransi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Asuransi]
[Alamat Perusahaan Asuransi]
Perihal: Laporan Kehilangan Polis Asuransi
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Tertanggung] Alamat : [Alamat Tertanggung] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Tertanggung]
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan polis asuransi dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Polis: [Nomor Polis]
- Jenis Asuransi: [Jenis Asuransi]
- Nama Tertanggung: [Nama Tertanggung]
- Masa Berlaku: [Tanggal Mulai - Tanggal Berakhir]
Kehilangan polis tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan]. Saya telah melakukan upaya pencarian, namun polis tersebut tidak ditemukan.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menerbitkan surat keterangan kehilangan polis dan memproses penggantian polis yang baru.
Demikian surat ini saya buat untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Tertanggung]
[Nama Tertanggung]
Catatan:
- Harap pastikan semua informasi yang Anda tulis dalam surat ini benar dan lengkap.
- Lampirkan fotokopi KTP dan dokumen pendukung lainnya sebagai bukti identitas.
- Hubungi pihak asuransi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai proses penggantian polis.
Penting:
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
- Serahkan surat ini kepada pihak asuransi secara langsung atau melalui pos tercatat.
- Setelah menyerahkan surat, hubungi pihak asuransi untuk konfirmasi penerimaan surat.
- Proses penggantian polis mungkin memerlukan waktu yang berbeda-beda, tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan asuransi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
