Contoh Surat Keluar Barang dari Kantor
Surat keluar barang merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu kantor untuk mencatat dan membuktikan pengiriman barang kepada pihak penerima. Surat ini umumnya memuat informasi detail mengenai barang yang dikirim, jumlah, tujuan pengiriman, dan informasi penting lainnya.
Berikut contoh surat keluar barang dari kantor:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Nomor Fax Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Website Perusahaan]
Surat Keluar Barang
Nomor: [Nomor Surat Keluar]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Pengiriman Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Nomor Seri: [Nomor Seri Barang (Jika Ada)]
Tujuan Pengiriman: [Tujuan Pengiriman]
Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Nomor Resi: [Nomor Resi Pengiriman (Jika Ada)]
Metode Pengiriman: [Metode Pengiriman (Contoh: Kurir, Ekspedisi, dll)]
Keterangan: [Keterangan Tambahan (Jika Ada)]
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi maklum. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
-
Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan informasi spesifik pengiriman barang Anda.
-
Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat keluar barang akurat dan lengkap.
-
Anda dapat menambahkan informasi lain seperti:
- Nomor PO
- Nama Supplier
- Kontak Penerima
- Tanggal Estimasi Kedatangan Barang
Tips Membuat Surat Keluar Barang:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Cantumkan semua informasi penting mengenai barang yang dikirim.
- Simpan salinan surat keluar barang sebagai arsip.
- Pastikan surat keluar barang ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat keluar barang yang efektif dan membantu dalam kelancaran proses pengiriman barang.
