Contoh Surat Keluar Barang (Dokumen)
Surat keluar barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan menindaklanjuti pengiriman barang dari suatu perusahaan kepada pihak lain. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai jenis barang, jumlah, penerima, tujuan pengiriman, dan tanggal pengiriman.
Berikut adalah contoh surat keluar barang:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Keluar Barang
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Nomor Seri: [Nomor Seri Barang]
Tujuan: [Tujuan Pengiriman]
Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
Nomor Resi: [Nomor Resi]
Pengiriman dilakukan melalui: [Nama Perusahaan Ekspedisi]
Catatan: [Catatan tambahan, jika ada]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan semua informasi yang tertera di dalam surat akurat dan lengkap.
- Surat keluar barang ini sebaiknya disimpan sebagai arsip perusahaan.
Manfaat Surat Keluar Barang
Surat keluar barang memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti pengiriman barang. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim kepada penerima.
- Memudahkan pelacakan pengiriman barang. Dengan adanya nomor resi yang tertera di dalam surat, proses pelacakan pengiriman barang menjadi lebih mudah.
- Membantu dalam proses pencatatan stok barang. Surat ini dapat digunakan sebagai dasar untuk mencatat stok barang yang keluar dari perusahaan.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengiriman barang. Surat ini memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai pengiriman barang sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.
Tips Membuat Surat Keluar Barang yang Baik
Berikut beberapa tips untuk membuat surat keluar barang yang baik:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Tulis informasi yang lengkap dan akurat. Pastikan semua informasi yang tertera di dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan format yang rapi dan profesional. Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca.
- Simpan surat keluar barang sebagai arsip. Simpan surat keluar barang sebagai arsip perusahaan untuk memudahkan proses pelacakan dan pengecekan di kemudian hari.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat membuat surat keluar barang yang baik dan efektif.
