Contoh Surat Kenaikan Pangkat Karyawan Swasta
Surat kenaikan pangkat merupakan dokumen resmi yang berisi tentang pengakuan atas kinerja dan dedikasi karyawan. Surat ini menjadi bukti formal atas peningkatan jabatan dan tanggung jawab karyawan di perusahaan. Berikut adalah contoh surat kenaikan pangkat karyawan swasta:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
Surat Kenaikan Pangkat
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Kenaikan Pangkat Karyawan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Lama]
Di tempat
Dengan hormat,
Menimbang:
- [Nama Karyawan] telah bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Lama] sejak [Tanggal] dengan dedikasi dan kinerja yang baik.
- [Nama Karyawan] telah menunjukkan peningkatan kinerja dan kemampuan yang signifikan selama masa kerjanya.
- [Nama Karyawan] telah menyelesaikan [Pelatihan atau Tugas Tambahan] yang mendukung peningkatan kinerjanya.
- [Nama Perusahaan] memiliki kebutuhan untuk mengisi posisi [Jabatan Baru].
Maka, berdasarkan pertimbangan di atas, dengan ini [Nama Perusahaan] memutuskan untuk menaikkan pangkat [Nama Karyawan] menjadi [Jabatan Baru] terhitung sejak [Tanggal] dengan hak dan tanggung jawab yang melekat pada jabatan tersebut.
Kami berharap dengan kenaikan pangkat ini, [Nama Karyawan] dapat meningkatkan kontribusi dan kinerja yang lebih baik untuk [Nama Perusahaan].
Demikian surat kenaikan pangkat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Pastikan nomor surat dan tanggal surat sesuai dengan format yang berlaku di perusahaan.
- Isi surat dengan poin-poin penting yang menunjukkan alasan kenaikan pangkat.
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Surat kenaikan pangkat harus ditandatangani oleh atasan langsung dan kepala bagian/departemen terkait.
- Surat kenaikan pangkat dapat disertai dengan lampiran, seperti sertifikat pelatihan atau bukti pencapaian kinerja.
Tips Menulis Surat Kenaikan Pangkat
Berikut beberapa tips untuk menulis surat kenaikan pangkat yang baik:
- Jujur dan obyektif: Sebutkan secara jelas prestasi dan kinerja karyawan yang menjadi dasar kenaikan pangkat.
- Fokus pada nilai tambah: Jelaskan bagaimana kenaikan pangkat akan memberikan manfaat bagi perusahaan.
- Tulis dengan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu memuji atau menyinggung.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan: Pastikan surat kenaikan pangkat ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat kenaikan pangkat karyawan.
