Contoh Surat Kendaraan Dinas
Surat kendaraan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk memberikan izin penggunaan kendaraan dinas kepada pegawai atau pejabat yang berwenang. Surat ini berisi informasi mengenai identitas kendaraan, tujuan penggunaan, dan jangka waktu penggunaan kendaraan dinas.
Berikut contoh surat kendaraan dinas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KENDARAAN DINAS
**Nomor : **
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Kendaraan Dinas
Kepada Yth. [Jabatan], [Instansi/Lembaga], [Alamat].
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Mengajukan permohonan izin penggunaan kendaraan dinas dengan rincian sebagai berikut:
- **Nomor Polisi : ** [Nomor Polisi Kendaraan]
- **Jenis Kendaraan : ** [Jenis Kendaraan]
- **Tujuan Penggunaan : ** [Tujuan Penggunaan Kendaraan]
- **Jangka Waktu Penggunaan : ** [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Unit Kerja Pegawai]
Catatan:
- Isi surat harus sesuai dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan kendaraan dinas.
- Nomor surat harus sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi/lembaga Anda.
- Tanggal surat harus sesuai dengan tanggal pembuatan surat.
- Lampiran bisa berupa dokumen pendukung seperti rencana perjalanan atau surat tugas.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penggunaan Kendaraan Dinas:
- Gunakan kendaraan dinas sesuai dengan tujuan dan jangka waktu yang tertera dalam surat izin.
- Selalu patuhi peraturan lalu lintas dan berhati-hati dalam berkendara.
- Jaga kebersihan dan kelancaran kendaraan dinas.
- Laporkan kerusakan kendaraan dinas kepada pihak yang berwenang.
- Kembalikan kendaraan dinas sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat kendaraan dinas.
